Starten als freelancer

Starten als freelancer

Zelf je opdrachten kiezen, werken waar en wanneer je wil, en doen wat je écht graag doet? Het zijn maar enkele van de vele voordelen die je als freelancer hebt. Tegelijkertijd is het ook een hele uitdaging: je bent niet alleen vakspecialist maar regelt ook de administratie, verkoop en marketing van je zaak. Gelukkig sta je er niet alleen voor: Acerta begeleidt je van A tot Z bij het opstarten en uitbouwen van je zaak.
Start vandaag als freelancer
Jouw stappenplan

Ondernemingsvorm

Je ondernemingsvorm kiezen

Als freelancer heb je dezelfde keuzes als elke andere starter als het op de keuze van ondernemingsvorm aan komt. Je kiest voor een eenmanszaak of een vennootschap.

Een eenmanszaak opstarten, is heel eenvoudig. Zowel op vlak van opstart als op vlak van boekhouding. Je hoeft ook met niemand anders rekening te houden dan met jezelf voor het besturen van je zaak.

Een vennootschap zit iets complexer in elkaar. Er bestaan verschillende vormen met hun eigen voor- en nadelen op vlak van aansprakelijkheid en continuïteit. Een vennootschap opzichten doe je bovendien niet alleen: je kiest je vennoten en krijgt – afhankelijk van je keuze - te maken met aandeelhouders.

Kom meer te weten over de verschillende rechtsvormen.

Ondernemingsnummer

Je ondernemingsnummer aanvragen

Via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) schrijf je je onderneming in het officiële register van Belgische ondernemingen in. Dit is verplicht en doe je via het ondernemingsloket van Acerta, op kantoor of online. Niet veel later ben je de trotse eigenaar van een uniek ondernemingsnummer.

Je zal bij deze registratie de (geografische) vestigingsplaats van je zaak bepalen. Als je een vennootschap opricht moet je ook de hoofdzetel aangeven.

Btw

Je btw-nummer activeren

Als freelancer ben je btw-plichtig als je regelmatig op zelfstandige basis goederen of diensten levert die in het btw-wetboek omschreven staan. Als btw-plichtige ben je daarom verplicht om je btw-nummer te activeren. Ook dit brengt Acerta voor jou in orde, via een ondernemingslokket in je buurt of online via het Zelfstandigenloket.

Sociale bescherming

Bereid je voor op elke verandering in je leven

Elke zelfstandige sluit zich voor z’n start verplicht aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Je betaalt hiervoor elk kwartaal sociale bijdragen op basis van je inkomen. In ruil geniet je van sociale bescherming zoals de opbouw van pensioenrechten, terugbetaling van medische kosten, uitkering bij arbeidsongeschiktheid enz. Acerta berekent jouw bijdrage, jij betaalt die elk kwartaal en wij storten het bedrag door aan de overheid.

Sluit je aan bij Acerta sociaal verzekeringsfonds:


Ook je aansluiting bij een ziekenfonds als zelfstandige is verplicht. Om je statuut als zelfstandige in orde te brengen, geef je het attest van je sociaal verzekeringsfonds af bij een erkend ziekenfonds. Daarvoor betaal je jaarlijks een bijdrage. Het zorgt ervoor dat je recht hebt op terugbetaling bij ziekte of ongeval. 

Een derde verplichting voor zelfstandigen in hoofdberoep is een VAPZ of Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen. Het wettelijk pensioen is onvoldoende om na je pensioen comfortabel te leven. Daarom sluit je een VAPZ of SVAPZ (Sociaal Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen) af van zodra je je freelanceonderneming in hoofdberoep start. Het biedt niet enkel sociale maar ook fiscale voordelen. 

Sluit je aan bij Acerta en stel je pensioen veilig:


Niet verplicht maar wel heel nuttig zijn drie aanvullende beschermingsmechanismen: 

  • POZ of IPT: spaarformules voor respectievelijk eenmanszaken en zaakvoerders van vennootschappen om extra pensioenkapitaal op te bouwen.
  • Verzekering gewaarborgd inkomen: een extra vangnet in de vorm van een extra uitkering bij langdurige ziekte of ongeval.
  • Verzekering beroepsaansprakelijkheid: dekt de kosten voor fouten die eigen aan je beroep zijn, inclusief burgerlijke aansprakelijkheid.

Zakelijke rekening

Een bankrekening openen

Ongeacht je ondernemingsvorm is het altijd een goed idee om een zakelijke rekening voor je onderneming te openen bij een in België gevestigde bank. Op die manier zijn je privé- en beroepstransacties namelijk gescheiden.

Laat je bijstaan

Kriebelt het om je carrière als freelancer uit te bouwen? Acerta helpt je bij alle administratieve formaliteiten én biedt je de goedkoopste tarieven op de markt als sociaal verzekeringsfonds.

Geef jezelf een vliegende start

Acerta staat 24/7 aan je zijde, via onze handige online platformen voor startende ondernemers. Boek een afspraak via videocall of kom langs in een kantoor in je buurt. Hoe je ook je vragen wil stellen, wij staan voor je klaar! 

Start vandaag als freelancer

Veelgestelde vragen

Wanneer ben je een freelancer?

De definitie van een freelancer is “een zelfstandige zonder personeel die tijdelijke betalende opdrachten doet”. Een freelancer is geen werknemer maar een leverancier van diensten aan opdrachtgevers. 

Hier lees je meer over wat werken als freelancer precies inhoudt.

Hoe bepaal ik mijn tarieven als freelancer?

In principe vertrek je best vanuit de vraag: hoeveel wil ik netto verdienen per jaar om van te leven? Verdubbel dit bedrag en je hebt een idee van je gewenste bruto-inkomen (vóór belasting). Als zelfstandige zal je ongeveer de helft van dit bruto-inkomen betalen aan belastingen en sociale bijdragen.

TIP: Neem al je kosten mee in deze berekening: huur, afbetalingen, levensmiddelen, verzekeringen, boekhouder, etc.

Lees meer over de prijzen van freelancers.

Heb ik als freelancer een boekhouder nodig?

Dat kies je volledig zelf. Als eenmanszaak volstaat een enkelvoudige boekhouding maar als vennootschap ben je verplicht een dubbele boekhouding te voeren. In het laatste geval kan je dit zelf doen maar is het aan te raden om je te laten bijstaan door een boekhouder. 

Wat zijn de voordelen van werken als freelancer?

Enkele van de voornaamste voordelen zijn:

  • Jij neemt de regie van je loopbaan in handen.
  • Jij bepaalt wat je talent is en je specialiseert je daarin verder.
  • Jij bent partner van je opdrachtgever, je onderhandelt op gelijke voet over wanneer, hoe en waar je werkt.
  • Je stelt je eigen doelen. Ook over wat je wil verdienen.

Wat zijn de nadelen van werken als freelancer?

Enkele nadelen van werken als freelancer zijn:

  • Je moet zelf op zoek gaan naar opdrachten. Commerciële vaardigheden zijn dus heel belangrijk om werkzekerheid te hebben.
  • Geen werk = geen geld.
  • Je hebt geen gewaarborgd maandinkomen bij ziekte, geen 13de maand, geen dubbel vakantiegeld, geen betaalde feestdagen, geen vakantiegeld en je wettelijk pensioen is lager dan dat van een werknemer.

 

Hier vind je nog meer startersvragen over freelance werken.

Nog niet helemaal zeker of heb je nog prangende vragen?

Contacteer ons voor een vrijblijvend adviesgesprek.