Wat is FLA?
De overheid wil enerzijds werknemers langer op de actieve markt houden en hen anderzijds ondersteunen om steeds te blijven bijleren. Dit willen ze doen aan de hand van een jaarlijks opleidingsplan en een individueel opleidingsrecht. Hiervoor is de FLA of 'Federal Learning Account' ingevoerd. De FLA is een digitale applicatie die alle gegevens verzamelt die relevant zijn voor het inventariseren en beheren van het individuele opleidingsrecht, sectorale opleidingsrechten, het opleidingskrediet en de sectorale opleidingsaspecten. Je medewerkers kunnen er op elk moment nagaan op hoeveel opleidingsdagen en/of -uren ze recht hebben en welke opleidingen ze al hebben gevolgd.
Welke factoren bepalen waaraan jij moet voldoen voor FLA?
Grootte van je onderneming
Jouw sector
Tewerkstellingsregime werknemers
Hoe ondersteunt Acerta jou?
Onze tool 'Connect HR Office' zorgt voor een digitale en efficiënte personeelsadministratie en bestaat uit 7 modules. De module 'opleidingen' automatiseert de opvolging en administratie van opleidingen, dit verlicht je administratie voor FLA.
Hoe werkt de opleidingsmodule?
Via de opleidingsmodule kan je gemakkelijk:
- Opleidingen aanmaken
- Een aanbod van opleidingen beschikbaar stellen en beheren
- Inschrijvingen opvolgen van je werknemers
De opleidingen zijn voorzien van de velden die nodig zijn voor jouw FLA-aangifte.
De module opleidingen is gekoppeld aan de kalender in jouw payrolltool Connect. Wat wil dit nu concreet zeggen?
Jij kan een opleiding linken aan een bepaalde kalendercode. Aan deze kalendercode zijn enkele voorwaarden gekoppeld zoals bv. het recht op maaltijdcheques. Door de opleiding te koppelen aan die kalendercode, en door de koppeling met Connect, stroomt dit automatisch door voor de maandelijkse loonverwerking. Zo hoef jij dit niet meer manueel aan te passen.
Rapport voor de registratie van FLA
Alle gevolgde opleidingen met bijbehorende gegevens zijn beschikbaar in de vorm van een rapport. Je kan dit exporteren om vervolgens te bewerken. Zo is het gemakkelijk om de gegevens te registreren in het FLA. Dit rapport is steeds beschikbaar via 'rapporten' op het klantenportaal MyAcerta.
