La facturation électronique Peppol : une méthode de facturation sûre et efficace
Ce blog a été créé en collaboration avec Yuki.
Dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges seront tenues d’envoyer et de recevoir leurs factures électroniques par le biais du réseau Peppol. Cette obligation marque une étape importante dans la numérisation des transactions commerciales. Peppol, « Pan-European Public Procurement Online », est un réseau normalisé et sécurisé qui permet aux entreprises d’échanger des factures électroniques et d’autres documents de manière uniforme. Non seulement ce système promet une efficacité et une précision sans précédent, mais il poussera également les entreprises et les cabinets comptables à revoir leurs processus en profondeur.
Nous nous sommes entretenus avec Yuki, un éditeur de logiciels qui s'intéresse à la facturation électronique grâce à sa récente acquisition de Lucy, la plateforme simple de Peppol. Cette acquisition s'inscrit parfaitement dans la vision de Yuki qui consiste à renforcer la collaboration entre l'expert-comptable et l'entrepreneur en utilisant des informations précises, complètes et en temps réel. Philippe Kimpe, fondateur de Lucy, nous explique ce que cet engagement signifie pour les experts-comptables et quels avantages Peppol peut leur apporter dans leur fonctionnement quotidien.
Avec l’introduction obligatoire de Peppol en 2026, les cabinets d’experts-comptables vont devoir relever de nombreux défis. Pouvez-vous nous expliquer brièvement ce qu’est exactement Peppol et pourquoi cette obligation est si importante ?
Philippe Kimpe : « La facturation électronique Peppol va véritablement changer la donne pour les experts-comptables. Comme dit précédemment, Peppol fournit un réseau normalisé et sécurisé pour l’échange de factures électroniques. Les experts-comptables vont donc voir leur efficacité et leur fiabilité augmenter de manière significative, un enjeu crucial dans ce secteur où la précision et la rapidité sont primordiales. »
Ce système semble très prometteur, mais comment Peppol contribue-t-il exactement à cette efficacité ?
Philippe Kimpe : « L’ensemble du système est normalisé grâce au format UBL (Universal Business Language). Autrement dit, les factures peuvent être envoyées plus facilement et traitées automatiquement. La saisie manuelle n’est donc plus nécessaire, ce qui permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais aussi de réduire considérablement le risque d’erreur humaine. Les experts-comptables peuvent ainsi se concentrer davantage sur les conseils stratégiques et moins sur les tâches administratives. »
Le système garantit également une plus grande fiabilité tout au long du processus de facturation, mais est-ce vraiment le cas ?
Philippe Kimpe : « Absolument ! Peppol fonctionne par l’intermédiaire de points d’accès certifiés. Seules les entreprises vérifiées peuvent donc accéder au réseau, ce qui accroît considérablement la sécurité. Prenons, par exemple, le risque de fausses factures. Lorsque des criminels se font passer pour une entreprise légitime et soumettent des factures frauduleuses, ils le font dans l’espoir d’être payés en passant par les mailles du filet. Peppol élimine complètement ce risque en n’autorisant que les factures vérifiées et traçables. Le risque de perte de documents, pour ne citer que celui-ci, est également écarté, car tout est stocké numériquement et en toute sécurité. »
Comment Yuki voit-elle l’avenir de la facturation électronique Peppol et quel rôle votre logiciel y joue-t-il ?
Philippe Kimpe : « Tout d’abord, nous avons complètement intégré Peppol chez Yuki en 2022. Ainsi, non seulement nous respectons les normes obligatoires, mais nous aidons également nos clients à optimiser leurs processus. Nous considérons Peppol comme un élément essentiel de l’avenir de la comptabilité, un avenir qui sera caractérisé par la numérisation et l’automatisation. Parallèlement, nous continuons à développer Lucy, une plateforme de facturation électronique tout-en-un. Cette plateforme offre aux entrepreneurs une boîte de réception Peppol conviviale et tout à fait conforme à la législation la plus récente pour qu’ils puissent recevoir leurs factures en toute sécurité. Lucy est également compatible avec tous les logiciels de comptabilité et garantit ainsi un flux Peppol uniforme au sein du cabinet. Enfin, l’entrepreneur peut aussi facilement préparer des factures et traiter des paiements dans cet environnement. »
Dernière question : que souhaiteriez-vous dire aux experts-comptables qui ne se sont pas encore préparés à l’obligation Peppol ?
Philippe Kimpe : « Notre message est clair : n’attendez pas que l’échéance approche. Commencez dès à présent à mettre en œuvre la facturation électronique Peppol afin que votre entreprise ne se contente pas de répondre aux exigences légales, mais qu’elle profite également des nombreux avantages que ce système a à offrir. C’est l’occasion d’optimiser vos processus et de préparer le terrain pour l’avenir. »
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