Enregistrer des formations via le Federal Learning Account (FLA)

Depuis 2024, les employeurs peuvent enregistrer les formations suivies par leurs travailleurs via le Federal Learning Account (FLA). Il s’agit d’une plateforme numérique que les pouvoirs publics peuvent utiliser pour contrôler le respect des droits de formation des travailleurs. Les employeurs et les travailleurs peuvent utiliser la plateforme, par exemple pour consulter le crédit de formation (restant). Mais qu’est-ce que ce FLA au juste ? Et pourquoi est-ce si important d’enregistrer les formations ?

FLA signifie Federal Learning Account. Il s’agit d’une application électronique (une sorte de base de données) dans laquelle les employeurs peuvent enregistrer des données sur les formations suivies par leurs travailleurs.

Le FLA a vu le jour pour permettre aux travailleurs, aux employeurs et aux pouvoirs publics de : 

• consigner les droits de formation individuels et sectoriels ; 

• obtenir des informations sur les jours de formation suivis par les travailleurs et ; 

• consulter des informations sur le crédit de formation (restant). 

En d’autres termes, il s’agit d’un système qui vous permet de digitaliser une partie de votre administration du personnel et de la mettre à la disposition des autorités et de vos travailleurs. 

Les travailleurs peuvent consulter à tout moment le nombre de jours ou d’heures de formation auxquels ils ont droit et le type de formation dont il s’agit. La plateforme est intéressante pour les pouvoirs publics afin de contrôler le respect des droits des travailleurs. 

Selon une première version de la législation, cet enregistrement était destiné à devenir obligatoire pour les employeurs dès le 1^er décembre 2024. Force était cependant de constater qu’à cette date, la plateforme présentait encore trop d’incertitudes pour pouvoir être effectivement imposée à tous les employeurs. Son caractère obligatoire est dès lors reporté au mois d’avril 2025 au plus tard.

Le plan de formation et l’octroi du droit de formation individuel est déjà obligatoire.  En outre, l’employeur dispose de l’obligation de « tenir les comptes » par le compte individuel de formation. Il s’agit de consigner le nombre d’heures auquel chaque travailleur a droit, les formations suivies et le solde d’heures éventuellement disponible. L’employeur a, jusqu’au mois d’avril 2025, le choix entre  consigner ces informations dans un document propre ( électronique ou papier) ou d’utiliser la plateforme officielle du FLA.

Apprenez-en davantage sur la législation en matière de formation ici. Acerta est à vos côtés. À l’aide de notre propre outil, nous vous aidons volontiers à tenir un compte individuel de formation. Nos services peuvent également enregistrer vos formations sur la plateforme FLA. De cette manière, nous simplifions votre administration et nous facilitons l’enregistrement FLA. 

L’apprentissage tout au long de la vie est un point clé du programme des autorités. Investir dans le développement de vos travailleurs profite à chacun : votre travailleur est confronté à suffisamment de défis et reste motivé et vous, en tant qu’employeur, disposez d’une équipe largement employable et dotée des bonnes compétences. 

Le FLA s’intéresse particulièrement au traitement automatisé des données personnelles des travailleurs incluses dans cette application numérique. 

Le FLA permet à l’employeur et au travailleur de connaître, à tout moment, le nombre d’heures de formation auquel ce dernier a droit. Cette transparence est destinée à encourager la formation continue des travailleurs.

En outre, puisque les autorités ont aussi accès à ces données, le Federal Learning Account sert aussid’outil de contrôle. Cela permet de vérifier si les employeurs respectent leurs obligations en matière de formation. 

Grâce à cette plateforme, le gouvernement souhaite répondre à l’importance des possibilités de formation sur le marché de l’emploi. De plus, les autorités insistent sur la nécessité de mettre à disposition les données relatives aux formations et ce, tout au long de la carrière du travailleur belge. Ne vous inquiétez pas : nos experts connaissent les tenants et les aboutissants de l’enregistrement dans le FLA et ont mis au point une formation pour partager leurs connaissances avec vous.