Les chèques-repas : découvrez les avantages & les conditions

Les chèques-repas existent depuis trente ans et offrent de nombreux avantages. Il s'agit de l’un des moyens les plus faciles pour rétribuer les collaborateurs – et même vous – via un avantage extralégal intéressant sur le plan fiscal.

Les chèques-repas sont émis par des entreprises privées. Passez votre commande auprès de notre partenaire Pluxee ou de l'un de nos autres fournisseurs. Contactez votre interlocuteur Acerta pour ce faire.

En tant qu’employeur, vous commandez les chèques-repas pour vos collaborateurs auprès de l’une de ces sociétés. Tous les mois, chaque collaborateur reçoit son montant sur une carte électronique. Il peut les utiliser pour acheter des repas ou des aliments dans des commerces de proximité, des supermarchés, des sandwicheries, des restaurants…

Les chèques-repas sont un moyen simple d’augmenter le pouvoir d’achat. Mais aussi une motivation supplémentaire pour ne pas rester chez soi : un chèque est octroyé par jour effectivement presté.

Par chèque-repas, deux euros sont fiscalement déductibles. Et il y a d’autres avantages encore :

• 100 % exonérés de charges sociales et d’impôts sur les revenus
• Représentent un plus grand pouvoir d’achat
• Disponibles pour les employés, les ouvriers et les indépendants et dirigeants d'entreprise
• En tant qu’employeur, vous choisissez la valeur et pouvez toujours l’augmenter, jusqu’à un montant maximum de 8 euros par chèque-repas
• Cumulables avec d’autres avantages extralégaux comme les écochèques, les chèques sport ou culture, etc.

Ou y a-t-il aussi un inconvénient ? Oui, vous ne pouvez pas décider sur base individuelle si vous donnez ou non des chèques-repas à un collaborateur. C'est tout le monde ou personne. Mais cet argument n’a pas de poids par rapport aux nombreux avantages.

En tant qu’employeur, vous devez remplir un certain nombre de formalités légales pour pouvoir instaurer les chèques-repas dans votre entreprise.

• Les chèques-repas ne servent pas de remplacement au salaire ou à d’autres avantages (sauf les écochèques).
• Vous fixez la valeur exacte d'un chèque-repas dans une convention collective de travail ou un contrat de travail individuel.
• Les chèques-repas sont émis par un éditeur reconnu et sont au nom du collaborateur.
• Les chèques-repas restent valables douze mois.
• Le collaborateur doit pouvoir vérifier le solde et la durée de validité.
• L’utilisation des chèques-repas électroniques est totalement gratuite pour le collaborateur (sauf en cas de vol ou de perte).
• En tant qu’employeur, vous pouvez opter pour la cotisation patronale maximale ou pour un montant inférieur par chèque. La cotisation patronale s’élève au maximum à 6,91 euros par chèque-repas. Les collaborateurs paient minimum 1,09 euro par chèque-repas.

Dans certains secteurs, des accords spécifiques ont été conclus. Consultez le guide sectoriel dans Juricible pour vérifier les accords de votre commission paritaire.

Pour certaines catégories de personnel et services aux plus longs temps de travail par jour, un calcul alternatif s’applique. Le comptage du nombre de chèques-repas est basé sur le nombre d’heures prestées.