7 tips voor een sterke start als nieuwe zelfstandige

Tip 1: Begin bij het begin: de opstartformaliteiten

Je kan niet wachten om te starten als zelfstandige? Fantastisch, maar neem toch even de tijd om de opstartformaliteiten in orde te brengen. Je moet bijvoorbeeld eerst een ondernemingsnummer aanvragen bij een erkend ondernemingsloket. Als je btw-plichtig bent, moet je ook je btw-nummer activeren bij de btw-administratie. Daarnaast moet je je verplicht aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds zoals Acerta. Tot slot, werk je best samen met een goede accountant. Je accountant neemt niet enkel de boekhouding voor zijn rekening, maar kan je ook adviseren.

Een succesvolle start begint bij onze Startersacademie. Deze gratis (online) workshop biedt een antwoord op al jouw vragen over starten als zelfstandige – van een financieel plan tot digitale marketing en boekhouding.

Meer weten over de Starters academie: Starters academie: opleidingen voor starters | Acerta

Heb je nood aan meer intensieve en persoonlijke begeleiding? Dan is de Acerta bootcamp iets voor jou. In deze 30 dagen durende bootcamp zetten ervaren experts je op weg. Stap voor stap werk je aan een haalbaar en toekomstgericht ondernemingsplan.

Meer info over de Acerta bootcamp: Starters bootcamp van Acerta | Praktische begeleiding

Tip 2: Kies de ondernemingsvorm die het beste bij jou past

Bij de opstart van je zaak moet je meteen een belangrijke keuze maken: ga je voor een eenmanszaak of kies je toch voor een vennootschap? De keuze die je maakt heeft fiscale, administratieve en financiële gevolgen. Elke vorm heeft trouwens zijn voor- en nadelen. 

Bij een eenmanszaak, de meest voorkomende ondernemingsvorm, heb je geen business partner of een minimumkapitaal nodig. Je bent daarentegen wel onbeperkt aansprakelijk en draagt alle financiële risico’s zelf met je persoonlijk vermogen. 

Bij een vennootschap ben je maar beperkt aansprakelijk en kan je jezelf een fiscaal geoptimaliseerd loon uitkeren. Je hebt wel een startkapitaal nodig en moet verplicht langs de notaris. 

Tip 3: Nog aan het studeren? Ga voor het statuut student-zelfstandige

Ben je nog aan het studeren, maar kriebelt het om te gaan ondernemen? Dan hoef je niet langer te wachten om je droom waar te maken. Je kan aan de slag gaan onder het voordelige statuut van student-zelfstandige. Je betaalt minder (of zelfs helemaal geen) sociale bijdragen, maar je moet wel tussen de 18 en 25 jaar zijn én een volwaardige opleiding volgen bij een erkende onderwijsinstelling om van dit statuut te kunnen genieten. Als je inkomen niet te hoog ligt, betaal je ook geen belastingen en blijf je ten laste van je ouders, toch ook belangrijk!

Tip 4: Vraag je starterskorting aan (bij een laag inkomen het eerste jaar)

Wanneer je je eigen zaak opstart, ben je verplicht je in te schrijven bij een sociaal verzekeringsfonds. Elk kwartaal betaal je dan sociale bijdragen, die telkens berekend worden op je inkomen van drie jaar geleden. Als starter kan dit logischerwijs niet berekend worden. Je betaalt dan een minimumbijdrage of 20,5% van je geschatte inkomen. Later wordt dit gecorrigeerd in functie van het reële inkomen. 

Als je vermoedt dat je inkomen het eerste jaar laag zal liggen, kan je als startende zelfstandige in hoofdberoep een starterskorting vragen voor de eerste vier kwartalen van je zelfstandige activiteit. Hierdoor creëer je financiële ademruimte. 

Tip 5: Jaaromzet minder dan 25.000 euro? Bekijk de btw-vrijstelling

De btw is een extra heffing (van meestal 21%) die je klant betaalt bovenop de prijs die je vraagt voor je product of dienstverlening. Dat bedrag stort je door naar de btw-administratie. In sommige gevallen kan je als starter een btw-vrijstelling aanvragen. Dat kan bijvoorbeeld wanneer je jaaromzet lager is dan 25.000 euro. Je kan dan geen btw aftrekken. Wil je fouten voorkomen? Dan doe je best beroep op een accountant. 

Tip 6: Laat je beroepskosten terugbetalen

Als je wil dat de fiscus je beroepskosten terugbetaalt, dan moet je kunnen aantonen dat ze: 

• Echt betrekking hebben tot je zelfstandige activiteit  
• Noodzakelijk zijn om je bedrijf draaiende te houden.  

Als bedrijfsleider of vrije beroeper, kan je trouwens ook kiezen voor een forfaitaire aftrek van de beroepskosten, maar dat bedrag ligt vaak lager dan de werkelijke kost. 

Wist je dat sommige beroepskosten volledig fiscaal aftrekbaar zijn? Denk maar aan huur, verwarming, telefoon- en kantoorkosten. Volledig fiscaal aftrekbaar betekent dat je het totale bedrag kan aftrekken van je omzet. Je netto-inkomen verlaagt, waardoor je minder belastingen en sociale bijdragen moet betalen. Er zijn ook beroepskosten die je slechts gedeeltelijk kan aftrekken, zoals restaurantkosten en relatiegeschenken. 

Tip 7: Sluit de juiste verzekeringen af

Als zelfstandige moet je zelf voor je verzekeringen zorgen, maar welke verzekeringen sluit je het best af? 

• Een verzekering gewaarborgd inkomen is ongetwijfeld interessant voor zelfstandigen in hoofdberoep. Met zo’n verzekering ontvang je bij arbeidsongeschiktheid een maandelijkse uitkering bovenop de wettelijke vergoeding via je ziekenfonds. Je hebt dan ook recht op een terugbetaling van je ziekenkosten door je ziekenfonds.
• Daarnaast is een hospitalisatieverzekering geen overbodige luxe. Als je in het ziekenhuis opgenomen moet worden (bij ziekte, ongeval of bevalling), dan wordt dit vergoed bovenop het gedeelte dat door het ziekenfonds wordt betaald.
• Nog een verzekering die belangrijk – en zelfs verplicht – is als je personeel in dienst hebt: de arbeidsongevallenverzekering.