Wat jij moet weten als zelfstandige

Digitale facturatie

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie of e-invoicing verplicht voor alle transacties tussen bedrijven, óók voor zelfstandigen. Dit betekent dat facturen vanaf dan moeten verstuurd worden via het gestandaardiseerde Peppol-netwerk. Meer weten? Lees verder of ontdek meteen onze oplossingen.

Wat verandert er voor zelfstandigen?

Iedere zelfstandige die zaken doet met andere bedrijven is vanaf 2026 verplicht om e-facturen te versturen en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit betekent dat:

  • Je geen facturen meer kan verzenden als PDF of op papier.
  • Je een softwarepakket nodig hebt dat Peppol ondersteunt en facturen kan verwerken.

Of je nu zelf je boekhouding doet of samenwerkt met een accountant, je moet overschakelen naar een digitaal systeem dat aan deze nieuwe normen voldoet.

Enkel voor facturatie tussen btw-plichtige ondernemingen

De verplichting om digitaal te factureren geldt enkel voor transacties tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B). Factureer je enkel aan particulieren (B2C), dan hoef je voorlopig nog geen e-facturen te versturen, al moet je de e-facturen van leveranciers wel kunnen ontvangen.

Werk je met overheidsinstanties? Dan ben je nu al verplicht om e-facturen via Peppol te verzenden.

Wat zijn de voordelen van e-facturatie?

De overheid wil facturatie efficiënter, transparanter en veiliger maken. E-facturatie houdt in dat facturen gestructureerd en foutloos worden verwerkt, zonder dat je ze handmatig moet invoeren in je boekhouding. Dit biedt heel wat voordelen:

  • Minder administratie: Alles wordt automatisch verwerkt, waardoor je minder tijd verliest.
  • Minder fouten en spookfacturen: Facturen worden direct uitgelezen door software, zonder risico op tikfouten.
  • Snellere betalingen: Klanten ontvangen je facturen meteen en kunnen ze sneller verwerken.
  • Geen zorgen over naleving: Je voldoet automatisch aan de wettelijke verplichtingen.
  • Veiliger (digitaal) zakendoen
  • Eenvoudig internationaal factureren


Wat betekent dit praktisch voor jou?

Als zelfstandige kan je zelf kiezen hoe je dit aanpakt, afhankelijk van je huidige werkwijze.

Werk je zonder accountant?
Je kan perfect zonder accountant blijven werken en toch aan de verplichtingen voldoen. Er zijn facturatiesoftwareprogramma’s die eenvoudig Peppol-integratie aanbieden.

Werk je met een accountant?
Veel boekhoudsoftware is al compatibel met Peppol. Je facturatiesoftware kan vaak gekoppeld worden aan die van je accountant, waardoor facturen automatisch worden gedeeld en verwerkt.

Tip: blijf altijd baas over je digitale brievenbus

Wanneer je als zelfstandige zélf je registratie op het Peppol-network regelt, blijf je baas over je eigen archief. Ongeacht of je met een accountant in zee gaat of niet. Kies daarbij wel voor een facturatiesoftware die compatibel is met alle boekhoudpakketten. Acerta helpt jij graag bij het maken van deze keuze en brengt deze wettelijke verplichting samen met jou in orde.

Veelgestelde vragen over digitale facturatie

Waar staat Peppol voor?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en is een opengesteld, gestandaardiseerd netwerknetwerk dat bedrijven en overheden in Europa toelaat om elektronische facturen uit te wisselen.

  • Peppol zelf is gratis, maar je hebt software nodig die het systeem ondersteunt.
  • Je activeert een Peppol Access Point in een softwarepakket naar keuze, waarmee je facturen verstuurt en ontvangt volgens de wettelijke normen.

Wat kost Peppol?

Peppol op zich is gratis, maar je zal wel een software moeten gebruiken om inkomende en uitgaande facturen te kunnen ontvangen en verzenden. 

Hoe werkt Peppol?

Peppol maakt gebruik van een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen, waardoor deze automatisch kunnen worden verwerkt door boekhoudsoftware.

Zit je nog met (andere) vragen?

Herbekijk dan hieronder onze webinar over digitale facturatie en wat dat voor jou betekent als zelfstandige. Of ontdek meteen welke oplossingen we aanbieden voor het ontvangen en versturen van e-facturen.

Werk je voor je boekhouding samen met een accountant? Dan kan je zeker ook langs die weg informatie inwinnen over deze nieuwe wettelijke verplichting.

Herbekijk het webinar van 13 maart 2025

Hier staat inhoud die gebruik maakt van marketing-cookies.
Aanvaard marketing-cookies om deze inhoud te tonen.