Wat verandert er voor zelfstandigen?
Iedere zelfstandige die zaken doet met andere bedrijven is vanaf 2026 verplicht om e-facturen te versturen en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit betekent dat:
- Je geen facturen meer kan verzenden als PDF of op papier.
- Je een softwarepakket nodig hebt dat Peppol ondersteunt en facturen kan verwerken.
Of je nu zelf je boekhouding doet of samenwerkt met een accountant, je moet overschakelen naar een digitaal systeem dat aan deze nieuwe normen voldoet.
Enkel voor facturatie tussen btw-plichtige ondernemingen
De verplichting om digitaal te factureren geldt enkel voor transacties tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B). Factureer je enkel aan particulieren (B2C), dan hoef je voorlopig nog geen e-facturen te versturen, al moet je de e-facturen van leveranciers wel kunnen ontvangen.
Werk je met overheidsinstanties? Dan ben je nu al verplicht om e-facturen via Peppol te verzenden.
Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
De overheid wil facturatie efficiënter, transparanter en veiliger maken. E-facturatie houdt in dat facturen gestructureerd en foutloos worden verwerkt, zonder dat je ze handmatig moet invoeren in je boekhouding. Dit biedt heel wat voordelen:
- Minder administratie: Alles wordt automatisch verwerkt, waardoor je minder tijd verliest.
- Minder fouten en spookfacturen: Facturen worden direct uitgelezen door software, zonder risico op tikfouten.
- Snellere betalingen: Klanten ontvangen je facturen meteen en kunnen ze sneller verwerken.
- Geen zorgen over naleving: Je voldoet automatisch aan de wettelijke verplichtingen.
- Veiliger (digitaal) zakendoen
- Eenvoudig internationaal factureren

Wat betekent dit praktisch voor jou?
Als zelfstandige kan je zelf kiezen hoe je dit aanpakt, afhankelijk van je huidige werkwijze.
Werk je zonder accountant?
Je kan perfect zonder accountant blijven werken en toch aan de verplichtingen voldoen. Er zijn facturatiesoftwareprogramma’s die eenvoudig Peppol-integratie aanbieden.
Werk je met een accountant?
Veel boekhoudsoftware is al compatibel met Peppol. Je facturatiesoftware kan vaak gekoppeld worden aan die van je accountant, waardoor facturen automatisch worden gedeeld en verwerkt.
Tip: blijf altijd baas over je digitale brievenbus
Wanneer je als zelfstandige zélf je registratie op het Peppol-network regelt, blijf je baas over je eigen archief. Ongeacht of je met een accountant in zee gaat of niet. Kies daarbij wel voor een facturatiesoftware die compatibel is met alle boekhoudpakketten. Acerta helpt jij graag bij het maken van deze keuze en brengt deze wettelijke verplichting samen met jou in orde.
Veelgestelde vragen over digitale facturatie
Waar staat Peppol voor?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en is een opengesteld, gestandaardiseerd netwerknetwerk dat bedrijven en overheden in Europa toelaat om elektronische facturen uit te wisselen.
- Peppol zelf is gratis, maar je hebt software nodig die het systeem ondersteunt.
- Je activeert een Peppol Access Point in een softwarepakket naar keuze, waarmee je facturen verstuurt en ontvangt volgens de wettelijke normen.
Wat kost Peppol?
Peppol op zich is gratis, maar je zal wel een software moeten gebruiken om inkomende en uitgaande facturen te kunnen ontvangen en verzenden.
Wat zijn Acces Points?
Peppol Acces Points zijn de toegangspoorten tot het Peppol-netwerk.
Wanneer is de Peppol-verplichting van kracht?
De verplichting gaat in op 1 januari 2026 voor alle B2B-transacties in België.
Is Peppol verplicht voor B2C-transacties?
Nee, de verplichting geldt alleen voor B2B-transacties. Voor B2C-transacties is het gebruik van Peppol optioneel.
Hoe werkt Peppol?
Peppol maakt gebruik van een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen, waardoor deze automatisch kunnen worden verwerkt door boekhoudsoftware.
Wat moet ik doen om aan de Peppol-verplichting te voldoen?
Zorg ervoor dat de boekhoudsoftware compatibel is met Peppol en begin zo snel mogelijk met het versturen van digitale facturen via dit netwerk.
Wat gebeurt er als ik niet aan de Peppol-verplichting voldoe?
Het niet naleven van de verplichting kan leiden tot boetes en administratieve sancties.
Kan ik nog papieren facturen gebruiken na 1 januari 2026?
Nee, voor B2B-transacties zijn papieren facturen niet meer toegestaan vanaf 1 januari 2026.
Ik ben niet btw-plichtig. Moet ik ook aan e-facturatie doen?
Ook voor eenmanszaken die vrijgesteld zijn van btw, wordt de e-factuur verplicht, met uitzondering van artikel 44.
Ben ik als zelfstandige in bijberoep ook verplicht om met e-facturatie te werken?
Ja zeker, e-facturatie wordt verplicht voor iedereen die facturen opmaakt van onderneming naar onderneming. De verplichting geldt niet voor facturen die je aan particulieren opmaakt. Vergeet niet dat je zelf misschien wel aankoopfacturen zal moeten ontvangen via een Peppol Access Point.
Is er een lijst met boekhoudsoftware die compatibel is met Peppol?
Ja zeker, je kan de lijst raadplegen op de website van de Belgische overheid: lijst met conforme softwaretoepassingen
Zit je nog met (andere) vragen?
Herbekijk dan hieronder onze webinar over digitale facturatie en wat dat voor jou betekent als zelfstandige. Of ontdek meteen welke oplossingen we aanbieden voor het ontvangen en versturen van e-facturen.
Werk je voor je boekhouding samen met een accountant? Dan kan je zeker ook langs die weg informatie inwinnen over deze nieuwe wettelijke verplichting.
Herbekijk het webinar van 13 maart 2025
Aanvaard marketing-cookies om deze inhoud te tonen.