Digitale facturatie

Wat verandert er voor zelfstandigen?

Iedere zelfstandige die zaken doet met andere bedrijven is vanaf 2026 verplicht om e-facturen te versturen en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit betekent dat:

• Je geen facturen meer kan verzenden als PDF of op papier.
• Je een softwarepakket nodig hebt dat Peppol ondersteunt en facturen kan verwerken.

Of je nu zelf je boekhouding doet of samenwerkt met een accountant, je moet overschakelen naar een digitaal systeem dat aan deze nieuwe normen voldoet.

Wat zijn de voordelen van e-facturatie?

De overheid wil facturatie efficiënter, transparanter en veiliger maken. E-facturatie houdt in dat facturen gestructureerd en foutloos worden verwerkt, zonder dat je ze handmatig moet invoeren in je boekhouding. Dit biedt heel wat voordelen:

• Minder administratie: Alles wordt automatisch verwerkt, waardoor je minder tijd verliest.
• Minder fouten en spookfacturen: Facturen worden direct uitgelezen door software, zonder risico op tikfouten.
• Snellere betalingen: Klanten ontvangen je facturen meteen en kunnen ze sneller verwerken.
• Geen zorgen over naleving: Je voldoet automatisch aan de wettelijke verplichtingen.
• Veiliger (digitaal) zakendoen
• Eenvoudig internationaal factureren

Wat betekent dit praktisch voor jou?

Als zelfstandige kan je zelf kiezen hoe je dit aanpakt, afhankelijk van je huidige werkwijze.

Werk je zonder accountant?
Je kan perfect zonder accountant blijven werken en toch aan de verplichtingen voldoen. Er zijn facturatiesoftwareprogramma’s die eenvoudig Peppol-integratie aanbieden.

Werk je met een accountant?
Veel boekhoudsoftware is al compatibel met Peppol. Je facturatiesoftware kan vaak gekoppeld worden aan die van je accountant, waardoor facturen automatisch worden gedeeld en verwerkt.