Mogelijkheid tot meer vrijwillige overuren in cruciale sectoren verlengd tot 30 juni 2021
In het tweede kwartaal van 2020, het vierde kwartaal van 2020 en het eerste kwartaal van 2021 werd algemeen de mogelijkheid voorzien om bij de werkgevers uit de cruciale sectoren en bij de producenten, leveranciers of (onder)aannemers daarvan tot maximum 220 vrijwillige overuren te laten presteren. 120 van deze overuren waren bovendien vrij van overloontoeslag, rsz-bijdragen en bedrijfsvoorheffing.
Eenzelfde mogelijkheid is voorzien voor het tweede kwartaal van 2021. Het aantal dat nog effectief gepresteerd kan worden, is echter afhankelijk van hoeveel overuren er in het eerste kwartaal al werden gepresteerd.
Voor welke werkgevers?
Deze bijkomende mogelijkheid wordt opnieuw beperkt tot de werkgevers uit de cruciale sectoren, en producenten, leveranciers en (onder)aannemers daarvan. Wie tot de cruciale sectoren behoort, is opgesomd in het toepasselijke Ministerieel besluit en kan je terugvinden in FAQ Corona. Opgelet, deze lijst is onderhevig aan verandering.
Over welke overuren gaat het?
Het gaat om overuren die gepresteerd worden buiten de bekendgemaakte uurroosters. Je moet deze dus niet op voorhand inroosteren, en je kan je werknemers zelfs laten werken buiten de werkroosters voorzien in je arbeidsreglement. Het schriftelijk akkoord en de beschikbaarheid van je werknemer volstaan hiervoor. Dit schriftelijk akkoord geldt telkens voor 6 maanden.
Hou wel rekening met de spreiding van de arbeidsduur die de sector eventueel oplegt (bv: verplichte 5-dagenweek). Wil je vrijwillige overuren tussen 20 uur ’s avonds en 6 uur ’s ochtends, op een zondag of op een feestdag laten presteren, heb je hiervoor bovendien ook nog een aparte wettelijke of sectorale uitzondering nodig.
Lees meer informatie in afdeling 30.1.3 (in verband met de sectorale spreiding van de arbeidsduur) en 30.1.5 van je sectorale gids in Trefzeker.
Deeltijdse werknemers in dienst? Deeltijdse werknemers kunnen pas vrijwillige overuren presteren zodra zij de normale voltijdse dag- of weekgrenzen overschrijden die gelden voor hun voltijdse collega’s. Tot ze die voltijdse grenzen bereiken kan er gewerkt worden met meeruren waarvoor eigen specifieke regels gelden (denk bijvoorbeeld aan het betalen van een toeslag wanneer het meerurenkrediet bereikt is). Voor het laten presteren van deze meeruren is geen schriftelijk akkoord vereist.
Hoeveel overuren kun je je werknemers zo laten presteren?
Algemeen is er voor deze vrijwillige overuren in de privésector een maximum van 120 uur per kalenderjaar per werknemer vastgelegd. Dit noemen we het basiscontingent. Kijk eventueel na in je sectorale gids of je sector dit basiscontingent verhoogd heeft.
In het tweede kwartaal van 2020 konden werkgevers uit een cruciale sector en producenten, leveranciers of (onder)aannemers daarvan echter tot 220 vrijwillige overuren laten presteren. Concreet waren dat maximum 100 vrijwillige overuren van het basiscontingent en 120 extra vrijwillige overuren voor het tweede kwartaal daarbovenop. Hier lees je hoe dit nu weer in zijn werk ging.
Eenzelfde mogelijkheid werd voorzien voor de periode van 1 oktober tot en met 31 december 2020 en voor de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2021. Deze periode wordt nu verlengd tot en met 30 juni 2021. Indien je tot de doelgroep behoort, dan kunnen je werknemers ook in het tweede kwartaal van 2021 tot maximaal 220 vrijwillige overuren presteren. Het aantal dat nog effectief gepresteerd kan worden, is echter afhankelijk van hoeveel overuren er in het eerste kwartaal al werden gepresteerd.
Het gaat ook hier immers om maximum 100 vrijwillige overuren van het (eventueel) nog resterende basiscontingent en maximum 120 extra vrijwillige overuren voor het eerste en het tweede kwartaal van 2021 samen.
Het aantal extra vrijwillige overuren dat je werknemer in de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2021 gepresteerd heeft, moet je aftrekken van de 120 extra vrijwillige overuren die in het tweede kwartaal gepresteerd kunnen worden.
Een voorbeeld:
Indien tijdens de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2021 al 60 extra vrijwillige overuren werden gepresteerd, kunnen er nog 60 (=120-60) extra vrijwillige overuren worden gepresteerd in het tweede kwartaal van 2021.
Hoeveel uren er daarnaast nog overblijven van het basiscontingent voor 2021, hangt af van het aantal vrijwillige overuren dat je werknemer daarvan gedurende het volledige kalenderjaar al heeft gepresteerd. Kijk na in hoofdstuk 30.1.5 van jouw sectorale gids, hoe het basiscontingent eruitziet voor jouw sector.
Een voorbeeld:
In het paritair subcomité voor de federale gezondheidsdiensten werd het basiscontingent van 120 vrijwillige overuren niet verhoogd. Indien er al 20 vrijwillige overuren werden gepresteerd in het eerste kwartaal dan blijven er nog 100 uren over van het basiscontingent voor het tweede kwartaal van 2021 of die gepresteerd kunnen worden in de rest van het kalenderjaar. Houden we rekening met het voorbeeld hierboven, waar de werknemer al 60 extra vrijwillige overuren gepresteerd heeft in het eerste kwartaal, dan wil dat dus zeggen dat er door deze werknemer naast de 100 uren van het basiscontingent in het tweede kwartaal nog 60 van de extra vrijwillige overuren kunnen worden gepresteerd.
Wil je van deze maatregel gebruik maken, raden we aan om hiervoor een afzonderlijke schriftelijke akkoordverklaring van je werknemer te vragen. Zo weet jij perfect wat de afspraken zijn gedurende deze periode, en je werknemer ook.
Maximumgrenzen en inhaalrust
Hou wel rekening met de grenzen van 11 uur per dag en 50 uur per week die je ook niet mag overschrijden wanneer je deze vrijwillige overuren gebruikt. Hiervoor worden alle uren meegeteld, inclusief inhaalrust en eventuele vakantiedagen die je werknemers nu opnemen.
Voor de vrijwillige overuren zelf, krijgt je werknemer geen inhaalrust. Je betaalt deze uren bijkomend uit op het einde van de betaalperiode. Wil je toch inhaalrust voorzien, neem dan contact op met onze consultants hoe je hier correct mee moet omgaan.
Houd bovendien ook rekening met de Europese grens voor arbeidsduur. Dit wil zeggen dat de arbeidstijd voor elke periode van 4 maanden nooit meer dan 48 uur mag zijn.
Overloon
Normaal gezien betaal je voor de vrijwillige overuren een overloon als de overloongrens overschreden wordt. Dit moet echter niet voor de 120 extra vrijwillige overuren.
(Para)fiscale behandeling
(Het saldo van de) 120 extra vrijwillige overuren gepresteerd in het eerste en tweede kwartaal van 2021 zullen ook nu weer vrij van RSZ-bijdragen zijn.
Er moet ook geen bedrijfsvoorheffing worden afgehouden. De werknemer betaalt op deze uren geen personenbelasting.
Opgelet, het gaat hier om voordelen die worden toegepast op overuren. De leidinggevenden en andere werknemers die niet onderworpen zijn aan de bepalingen rond arbeidsduur kunnen hiervan dus geen gebruik maken.
Acerta kan je helpen!
Acerta kan je helpen met een modelverklaring en/of voor verder advies bij het correct invullen van de modelverklaring die je al hebt voor deze bijkomende mogelijkheden. Je kan hiervoor contact opnemen telefonisch 016 24 53 24 of via mail.