De periode van de sociale verkiezingen is achter de rug. Intussen is het geweten wie in je onderneming zal zetelen in de ondernemingsraad of het comité voor preventie en bescherming op het werk. Denk eraan om de namen van de leden toe te voegen of aan te passen in het arbeidsreglement.
De namen van de leden van de ondernemingsraad, het comité voor preventie en bescherming op het werk en de leden van de syndicale delegatie moeten vermeld zijn in het arbeidsreglement. Kijk dus, na afloop van de sociale verkiezingen, zeker na of er namen moeten aangepast of toegevoegd worden in het arbeidsreglement.
Moeten er wijzigingen gebeuren? Dan volstaat het om een vereenvoudigde procedure tot wijziging van je arbeidsreglement te volgen:
- Je overhandigt een exemplaar van het aangepaste arbeidsreglement aan iedere werknemer. Laat je werknemer daarbij een ontvangstbewijs ondertekenen. Dat mag ook elektronisch op voorwaarde dat je kan bewijzen dat elke werknemer een exemplaar heeft ontvangen, bv. door een e-mail met ontvangstbevestiging.
- Je bezorgt het arbeidsreglement, binnen de 8 dagen vanaf de inwerkingtreding elektronisch aan de sociale inspectie via www.arbeidsreglement.belgie.be. Bij gebrek aan de nodige digitale voorzieningen kunnen de documenten uitzonderlijk per post verstuurd worden naar de Arbeidsinspectie. Het adres van Toezicht op de Sociale Wetten kan je terugvinden via deze link.
- Het nieuwe arbeidsreglement moet bewaard worden op de daartoe voorziene plaats.
Bron: Artikel 6 en 14 van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, BS 5 mei 1965.