Breng je eigen laptop met Office-licentie mee!
Dit komt aan bod in de basis voor efficiënter payrollbeheer met Excel:
- Shortcuts + tips & tricks
- Leer handige sneltoetsen en trucs om tijd te winnen bij het verwerken van grote gegevenssets, zoals informatie over medewerkers. Zo kun je sneller data bewerken zonder fouten.
- Voorwaardelijke opmaak
- Gebruik voorwaardelijke opmaak om snel belangrijke informatie te markeren, zoals bijvoorbeeld contracten die binnenkort aflopen. Zo weet je onmiddellijk wanneer je actie moet ondernemen.
- Cellen samenvoegen
- Combineer gegevens, zoals voor- en achternamen, in één overzichtelijke cel. Dit zorgt voor duidelijkere loon- en HR-rapporten.
- Rekenen met datums
- Bereken eenvoudig de duur van opzegtermijnen, moederschapsrust of anciënniteit en behoud het overzicht in personeelsbezetting en contractduur.
- Arbeidstijd (decimaal – minuten)
- Zet arbeidstijd om van decimaal formaat naar minuten en omgekeerd. Dit helpt bij correcte loonberekeningen en juiste registratie van gewerkte uren.
- Opmaak bij datavelden
- Pas het juiste format toe voor rijksregisternummers en andere persoonlijke gegevens. Zo vermijd je administratieve fouten en zorg je voor correcte rapporteringen.
- Uitgebreid filteren
- Filter snel op relevante looncodes of verlof status, om inzicht te krijgen in wie recht heeft op bepaalde voordelen of verlofdagen.
- Gebruik van basiswiskunde
- Bereken salarissen en vakantierechten op basis van loonschalen en tewerkstellingsgraad. Je leert bijvoorbeeld om uurloon om te rekenen naar maandloon, wat cruciaal is voor een correcte loonverwerking.
- Basisformules (ALS)
- Stel voorwaarden in om automatisch acties uit te voeren, zoals het toekennen van bonussen op basis van dienstjaren. Dit helpt om payrollprocessen te stroomlijnen en fouten te voorkomen.
Dit is module 1 van de 2-daagse opleiding Excel voor payroll en hr. In deze module leer je de basisfunctionaliteiten van Excel, toegepast in de praktijk van payroll en hr.
Wil je je kennis nog verdiepen en nog meer uit Excel halen door ook de expert-module te volgen? Schrijf dan voor de volledige opleiding Excell voor payroll en hr.
