Wanneer aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds

Als je in België een zelfstandige activiteit start, is het essentieel om je tijdig aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Dit geldt zowel voor zelfstandigen in hoofd- als bijberoep. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot administratieve boetes en het verlies van sociale rechten.

Bij Acerta, het sociaal verzekeringsfonds met de laagste beheerskost, , helpen we jou hier graag bij. Je kan je eenvoudig online aansluiten bij je opstart als zelfstandige of je kan langskomen in één van onze regionale kantoren.  

Wanneer moet je je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds?

Wanneer moet je je aansluiten?

  • Ten vroegste 6 maanden voor je opstart: Je kunt je aansluiting regelen vanaf zes maanden vóór de geplande startdatum van je zelfstandige activiteit. Dit geeft je voldoende tijd om alle administratieve formaliteiten af te handelen.
  • Voor de start van je activiteit: Het is verplicht om voor de aanvang van je activiteiten, aangesloten te zijn bij een sociaal verzekeringsfonds. Zonder deze aansluiting mag je niet starten met je zelfstandige werkzaamheden.

Ondernemingsvorm of statuut

Wanneer aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds

Zelfstandige met een eenmanszaak

Voor de start van je activiteit.

Zaakvoerder, bestuurder of werkende vennoot in een nieuwe vennootschap

Voor de start van je activiteit.

Vennootschap

Binnen drie maanden na de neerlegging van de oprichtingsakte.

Zaakvoerder, bestuurder of werkende vennoot in een bestaande vennootschap

Voor de start van je activiteit

Helper in een eenmanszaak

Voor de start van je activiteit

Meewerkende partner in een eenmanszaak

Voor de start van je activiteit.

De gevolgen van niet aansluiten of te laat aansluiten

Bij het niet naleven van deze verplichting lopen zelfstandigen het risico op boetes van het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. De verhogingen bij laattijdige betalingen bedragen 3% per kwartaal achterstand en een eenmalige verhoging van 7% per jaar, als je bijdrage op 31 december nog niet betaald is. Daarnaast kan je ook nog een administratieve geldboete krijgen van 500 tot 2 000 euro. Het is daarom belangrijk om tijdig de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds te regelen en je sociale bijdragen tijdig te betalen.

Tip: voer de overschrijving uit rond de 20ste van de derde maand van elk kwartaal.

Wie moet zich aansluiten?

  • Zelfstandigen in hoofdberoep: Iedereen die zelfstandig is in hoofdberoep, moet vóór de start als zelfstandige aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds.
  • Zelfstandigen in bijberoep: Ook als je naast een hoofdberoep als werknemer of ambtenaar een zelfstandige activiteit start, ben je verplicht je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.
  • Bestuurders of zaakvoerdersvan een vennootschap: Bij benoeming tot bestuurder of zaakvoerder moet je je eveneens aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.
  • Meewerkende partners: Als je meewerkt in de zaak van je zelfstandige echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende partner, ben je verplicht je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.
  • Helpers in een eenmanszaak: Indien je op regelmatige wijze meer dan 90 dagen per jaar helpt in een eenmanszaak, dien je je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.
  • Werkende vennoten: Personen die aandelen hebben en actief deelnemen aan de activiteiten van een vennootschap en bijdragen aan de operationele taken, moeten zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.

Ben je niet zeker? Neem contact op met Acerta.

Voor welke zelfstandigen is een sociaal verzekeringsfonds verplicht en wie is vrijgesteld?

Een sociaal verzekeringsfonds is verplicht in België voor alle zelfstandigen, ongeacht hun beroep, ondernemingsvorm of activiteit. Dit omvat zowel de zelfstandigen in hoofdberoep als de zelfstandigen in bijberoep. Zelfstandigen moeten zich binnen de wettelijk vastgestelde termijn aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds om hun sociale bescherming te garanderen.

Daarnaast zijn er ook verplichte bijdragen voor de meewerkende partners en helpers. Het sociaal verzekeringsfonds int de sociale bijdragen en beheert de gelden om uitkeringen te kunnen verstrekken bij ziekte, invaliditeit, pensioen of overlijden.

Uitzonderingen

Er zijn enkele beroepen die vrijgesteld zijn om zich aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds zoals journalisten en perscorrespondenten, personen met een onbezoldigd mandaat in een vennootschap, student-helpers etc. Het is belangrijk om te benadrukken dat deze uitzonderingen specifieke voorwaarden kennen. Bij twijfel is het raadzaam om contact met ons op te nemen voor persoonlijke begeleiding.

Een sociaal verzekeringsfonds is de schakel tussen de overheid en je onderneming

Een sociaal verzekeringsfonds is een organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van de sociale zekerheid van zelfstandigen. Je sociaal verzekeringsfonds vormt de schakel tussen de overheid en jezelf als zelfstandige of je vennootschap. Het zijn organisaties die de sociale zekerheid van hun leden regelen.

Het sociaal verzekeringsfonds int de sociale bijdragen die zelfstandigen betalen en beheert deze gelden om uitkeringen te kunnen verstrekken bij ziekte, invaliditeit, pensioen of overlijden. Bij het kiezen van een sociaal verzekeringsfonds is het belangrijk om te letten op de aangeboden diensten en tarieven.

>Ontdek wat een sociaal verzekeringsfonds is en wat ze voor jou kunnen betekenen

Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds: Jouw stappenplan

Je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, regel je samen met je inschrijving in de KBO, de activatie van je btw-nummer en eventuele vergunningen. De verschillende stappen hebben we hier voor jou samengevat.

>Meer lezen over hoe je je aansluit bij een sociaal verzekeringsfonds?

 

Stap 1: Kies het juiste sociaal verzekeringsfonds

Als zelfstandige heb je de keuze uit verschillende sociaal verzekeringsfondsen. Het is belangrijk om het juiste sociaal verzekeringsfonds te kiezen, omdat elk fonds zijn eigen tarieven en diensten aanbiedt. Acerta is één van de grootste sociaal verzekeringsfondsen in België en biedt een uitgebreid pakket aan diensten en voordelen. Bij Acerta adviseren en ondersteunen we jaarlijks meer dan 500 000 zelfstandigen bij hun opstart, groei en personeelsadministratie. Daarnaast geniet je bij ons van de laagste beheerkost in de markt voor je sociale bijdragen. Zo bespaar je doorheen je loopbaan een aardig bedrag, zonder zelf iets te toen.

sociaal verzekeringsfonds

Stap 2: Vul het aansluitingsformulier in

Om je aan te sluiten bij Acerta, vul je het aansluitingsformulier in op ikwilstarten. Op het formulier vul je je onder andere je persoonlijke gegevens, je beroepsactiviteit en je startdatum in.

Stap 3: Stuur het aansluitingsformulier op

Acerta regelt voor jou het volgende :

  • Aansluiting als zelfstandige
  • Inschrijving onderneming in de KBO
  • Aanvraag btw-nummer
  • Aanvraag bepaalde vergunningen

Stap 4: Betaal je sociale bijdragen

Als zelfstandige betaal je elk kwartaal sociale bijdragen aan het sociaal verzekeringsfonds. De hoogte van je sociale bijdragen hangt af van je inkomen en je beroepsactiviteit.

Waarom aansluiten?

In ruil voor het betalen van sociale bijdragen krijg je een sociaal vangnet:

  • Recht op gezondheidszorg
  • Een uitkering vanaf de 8ste dag dat je ziek bent
  • Recht op een geboortepremie en het groeipakket
  • Een uitkering van je ziekenfonds na bevalling, aangevuld met 105 gratis dienstencheques
  • Geboorteverlof
  • Een wettelijk pensioen
  • Overbruggingsrecht
  • Mantelzorg
  • Rouwverlof