Het aanvragen van een btw-nummer is een essentiële stap voor elke zelfstandige of ondernemer die in België van start gaat. In deze uitgebreide gids leggen we je stap voor stap uit hoe je eenvoudig en snel je btw-nummer kunt aanvragen met de hulp van Acerta. Of je nu net begint, al een ondernemingsnummer hebt of een onderneming overneemt, onze experts staan klaar om je te ondersteunen.
Eenvoudig je btw-nummer aanvragen met Acerta: zo doe je dat
Wat is een btw-nummer?
Een btw-nummer is een uniek identificatienummer dat door de Belgische belastingdienst wordt toegekend aan ondernemers en bedrijven. Het btw-nummer stelt je in staat om btw in rekening te brengen bij klanten en deze af te dragen aan de overheid. Dit nummer speelt een cruciale rol in de fiscale administratie van je onderneming.
Waarom een btw-nummer?
- Btw afrekenen: Met een btw-nummer kan een bedrijf btw aanrekenen bij klanten en deze vervolgens afdragen aan de overheid.
- Vermelding op documenten: Het btw-nummer moet vermeld worden op alle facturen, offertes en andere officiële documenten van het bedrijf.
- Fiscale naleving: Het helpt bij het naleven van fiscale verplichtingen.
- Transparantie en vertrouwen: Zorgt voor transparantie en vertrouwen in handelsrelaties.
Het btw-nummer is dus cruciaal voor een correcte en transparante belastingadministratie.
Hoe vraag je een btw-nummer aan?
Afhankelijk van je situatie zijn er verschillende manieren om een btw-nummer aan te vragen. Hieronder beschrijven we de meest voorkomende scenario’s en de bijbehorende stappen. Opgelet, denk je minder te zullen verdienen dan 25 000 euro op jaarbasis? Dan ben je vrijgesteld van btw.
Je hebt nog geen ondernemingsnummer
Als je net begint als zelfstandige of ondernemer, moet je eerst een ondernemingsnummer aanvragen. Dit nummer wordt toegekend wanneer je je inschrijft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bij Acerta kun je dit proces eenvoudig regelen online of in een ondernemingsloket in jouw buurt. Zo ontvang je jouw btw nummer bij jouw inschrijving in de KBO en wordt ook onmiddellijk jouw aansluiting bij Acerta sociaal verzekeringsfonds geregeld. Drie vliegen in één klap, zoals dat heet.
Stappen:
- Schrijf je in bij een ondernemingsloket of regel je inschrijving online.
- Ontvang je ondernemingsnummer.
- Laat Acerta je ondernemingsnummer activeren als btw-nummer.
Voorbeeld: Michel wil zijn eigen bedrijf starten, maar hij heeft nog geen ondernemingsnummer. Hij wendt zich tot Acerta om zowel zijn ondernemingsnummer als zijn btw-nummer aan te vragen. Omdat Michel denkt meer dan 25.000 euro omzet te hebben op jaarbasis, zal Michel niet vrijgesteld zijn van btw. Acerta biedt Michel een compleet pakket aan voor €190,07, waarbij alle stappen voor hem worden geregeld. Dit stelt Michel in staat om meteen aan de slag te gaan en binnen het uur zijn eerste factuur te kunnen uitsturen.
Je hebt al een ondernemingsnummer
Als je al een ondernemingsnummer hebt, is het proces nog eenvoudiger. Je hoeft alleen je btw-nummer te laten activeren. Dit kan je simpelweg aan Acerta vragen om je btw-nummer te activeren, of activeer hier jouw btw nummer online voor €81,07. We nemen dit werkje graag van je over.
Stappen:
- Geef je ondernemingsnummer door aan Acerta.
- Laat je btw-nummer activeren.
- Acerta zorgt ervoor dat alle administratieve stappen correct worden uitgevoerd, zodat je met een gerust hart je activiteiten kunt starten.
Je neemt een onderneming over
Bij een overname moet je het btw-nummer van de onderneming op jouw naam laten registreren. Dit is een cruciale stap om fiscale verplichtingen na te komen en de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen.
Wens je je btw-nummer over te zetten, dan kan Acerta je begeleiden bij het volledige proces van de overname, inclusief het overzetten van het btw-nummer op jouw naam. Wij zorgen ervoor dat alle administratieve stappen nauwkeurig worden uitgevoerd, zodat de overgang soepel verloopt en je snel aan de slag kunt met je nieuwe onderneming.
Stappen:
- Verzamel alle noodzakelijke bedrijfsinformatie.
- Laat Acerta het btw-nummer overzetten.
Voorbeeld: Thomas neemt een bestaande onderneming over en moet het btw-nummer op zijn naam laten zetten. Hij schakelt Acerta in om dit voor hem te regelen. Voor een bedrag vanaf €200, afhankelijk van de complexiteit van de overname, zorgt Acerta ervoor dat het btw-nummer correct wordt overgezet en dat alle fiscale verplichtingen in orde zijn. Zo kan Thomas zonder zorgen zijn nieuwe bedrijf voortzetten.
Je handelt of exporteert internationaal
Voor ondernemers die internationaal zakendoen, gelden specifieke btw-regels, zoals intracommunautaire leveringen binnen de EU of btw-vrijstellingen bij export buiten Europa. Acerta biedt begeleiding om ervoor te zorgen dat je aan alle verplichtingen voldoet.
Voorbeeld: Barbara start een webshop en exporteert goederen naar Polen. Ze schakelt Acerta in om de btw-regels correct toe te passen. Dit kost vanaf €150 per uur en geeft haar de zekerheid dat alles juridisch in orde is.
Btw nummer aanvragen in bijberoep
Ook als je in bijberoep een zelfstandige activiteit uitvoert, heb je een btw-nummer nodig wanneer je goederen of diensten aanbiedt. Dit btw-nummer is noodzakelijk om btw te kunnen aanrekenen aan klanten en om te voldoen aan fiscale verplichtingen.
Stappen:
- Geef je ondernemingsnummer door aan Acerta.
- Laat je btw-nummer activeren.
- Acerta zorgt ervoor dat alle administratieve stappen correct worden uitgevoerd, zodat je met een gerust hart je activiteit in bijberoep kunt starten.
Vrijstellingen: Als je omzet minder dan €25.000 per jaar bedraagt, kun je gebruik maken van de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Dit betekent dat je geen btw hoeft aan te rekenen, maar je blijft wel verplicht een btw-nummer te hebben. Acerta helpt je bij het bepalen of deze regeling voordelig is voor jouw situatie en begeleidt je bij de aanvraag van je btw-nummer.
Hoeveel kost het aanvragen van een btw-nummer?
Het aanvragen van een btw-nummer bij Acerta kost €190,07 inclusief btw. Dit bedrag dekt de volledige service van het invullen van de aanvraag bij het ondernemingsloket tot de activatie van je btw-nummer.
Hoe lang duurt een btw-nummer te krijgen?
Na inschrijving in de KBO kan Acerta je btw-nummer vrijwel onmiddellijk activeren. In veel gevallen is dit binnen dezelfde werkdag geregeld, zodat je snel kunt beginnen met je zakelijke activiteiten.
Wat heb je nodig om een btw-nummer aan te vragen?
1. Je ondernemingsnummer
Wanneer je je onderneming laat inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) dan krijg je een ondernemingsnummer toegekend. Dit nummer vormt ook de basis voor je btw-nummer.
Je kan hiervoor naar het dichtstbijzijnde ondernemingsloket, maar je kan je ondernemingsnummer ook online aanvragen met Acerta. Hierna zal Acerta je ondernemingsnummer activeren als btw-nummer.
Voorbeeld: Je btw-nummer wordt BE + je ondernemingsnummer (bijv. BE0123.456.789).
- BE is de landcode voor België.
- 0123.456.789 is het uniek identificatienummer dat aan de onderneming is toegekend.
2. Wat is je activiteit?
Bij deze stap geef je gedetailleerde informatie over de aard van je bedrijfsactiviteiten. (diensten, producten, sector). Het is belangrijk om duidelijk te omschrijven wat je bedrijf precies doet. Dit is essentieel voor de btw-aangifte en helpt de belastingdienst en andere instanties om een goed beeld te krijgen van je onderneming en om te bepalen welke regels en verplichtingen voor jou van toepassing zijn.
Voorbeelden van vragen die je moet beantwoorden:
- Wat zijn de kernactiviteiten van je bedrijf?
- In welke sector opereert je onderneming?
- Bied je diensten aan, verkoop je producten, of beide?
- Wat is de aard van je diensten of producten?
Deze informatie wordt opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en is noodzakelijk voor de verdere administratieve afhandeling.
Verwachte omzet
Bij deze stap geef je een schatting van je verwachte omzet. Dit is een belangrijk onderdeel van het btw-aanvraagproces, omdat het invloed heeft op je btw-verplichtingen. De verwachte omzet kan bepalen of je in aanmerking komt voor bepaalde regelingen, zoals de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen die een jaaromzet lager dan €25.000 verwachten.
Hoe je verwachte omzet berekenen?
Bereken eerst de verwachte omzet per klant
- Producten: Schat hoeveel producten je verkoopt en vermenigvuldig dit met de prijs per product.
- Diensten: Gebruik je uurtarief en het aantal uren dat je verwacht te werken.
- Gemiddelde per klant: In sectoren zoals horeca bereken je hoeveel een klant gemiddeld besteedt.
Schat vervolgens je verwachte aantal klanten in
Gebruik marktonderzoek om verkoopcijfers van concurrenten en klantenaantallen te analyseren. Bekijk bijvoorbeeld cijfers van het CBS of sectorrapporten. Schat vervolgens in hoeveel marktaandeel je denkt te behalen met jouw nieuwe bedrijf.
Het is belangrijk om een realistische schatting te geven. Een te lage of te hoge schatting kan leiden tot complicaties bij de belastingdienst. Als je onzeker bent over je verwachte omzet, kan Acerta je helpen om een nauwkeurige inschatting te maken op basis van je bedrijfsplan en marktanalyses.
Vraag nu je btw-nummer aan met Acerta
Klaar om tot de actie over te gaan? Dan kan je hier je btw-nummer aanvragen.
Liever live? Natuurlijk kan je jouw btw-nummer aanvragen én al je vragen neerleggen bij de ondernemingsloketten van Acerta in Antwerpen, Gent, Leuven, Kortrijk, …