Opstartkosten eigen zaak: hoeveel kost een bedrijf starten?

Hier een overzicht van de administratieve kosten om je eigen zaak te starten waar elke onderneming rekening mee dient te houden:

• Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
• BTW-activatie (indien van toepassing): gratis met uitzondering van wanneer je boekhouder inschakelt
• Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds
• Boekhouder of boekhoudsoftware
• Openen van een zakelijke bankrekening
• Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (afhankelijk van je sector)
• Arbeidsongevallenverzekering (indien je personeel in dienst hebt)

Daarnaast heb je vaak nog operationele kosten bij het starten van een bedrijf:

• Huur of aankoop van een kantoor
• Betaalverkeer en transactiekosten
• Aankopen van software en tools
• Aankopen van materiaal
• Marketing en branding zoals het bouwen van een website of designen van een logo of visitekaartjes
• Loonkosten en personeelskosten (indien van toepassing)

Naast deze vaste kosten voor het opstarten van een bedrijf zijn er specifieke opstartkosten verbonden aan de ondernemingsvorm die jij gekozen hebt.

Een eenmanszaak starten, brengt enkele voordelen met zich mee. Je bent helemaal vrij en je kan vrij eenvoudig en goedkoop opstarten. Maar het oprichten van een eenmanszaak brengt ook een aantal kosten met zich mee, zoals registratie- en oprichtingskosten. De opstart van een eenmanszaak start vanaf de 190 euro. In dit artikel ontdek je welke kosten je in 2025 kan verwachten en bereken je gemakkelijk je eigen kosten.

De opstartkosten van een vennootschap variëren afhankelijk van de gekozen vennootschapsvorm. Voor een maatschap, bijvoorbeeld, is geen notariële akte vereist, terwijl een naamloze vennootschap (NV) wél een minimumkapitaal van 61.500 euro nodig heeft. Dit bedrag is echter geen zuivere kost, maar een kapitaalstorting in de vennootschap.

Een van de populairste vennootschapsvormen is de besloten vennootschap (BV), de opvolger van de vroegere BVBA. Deze structuur is daarnaast ook aantrekkelijk voor buitenlandse bedrijven die de Belgische markt willen betreden.

Het oprichten van een BV brengt diverse kosten met zich mee:

• Notariële kosten: Als je langs de notaris moet voor het opstellen van de oprichtingsakte, betaal je hiervoor een vergoeding.
• Publicatiekosten: De oprichtingsakte moet gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad, wat extra kosten met zich meebrengt.
• Vergunningen en licenties: Afhankelijk van de sector kunnen bijkomende administratieve kosten vereist zijn.
• Advieskosten: Een boekhouder of accountant kan helpen bij de financiële planning en naleving van de regelgeving.

De totale kosten voor het oprichten van een BV liggen gemiddeld rond  1.600 euro. Reken je daar de begeleiding van een boekhouder bij, dan loopt dit bedrag op tot ongeveer 2.200 euro.

Naast de standaard oprichtingskosten kunnen er bijkomende uitgaven zijn, afhankelijk van je bedrijfsmodel en sector:

• Bedrijfsrevisor: Indien je onroerend goed of andere activa in natura wil inbrengen, moet een bedrijfsrevisor deze waarderen.
• Boekhouder: Een goede boekhouder kan een grote meerwaarde betekenen bij het opstellen van een financieel plan en het beheer van je boekhouding.
• Marktonderzoek: Om de haalbaarheid van je onderneming te valideren, kan een grondig marktonderzoek nuttig zijn.
• Sectorale vergunningen: Bepaalde activiteiten vereisen specifieke vergunningen of licenties, wat extra kosten met zich meebrengt.
• Personeelskosten: verzekeringen voor jouw personeel of loonkosten van jouw personeel.

Wil je weten hoeveel een BV oprichten kost en welke bijkomende verplichtingen je moet overwegen? Zorg ervoor dat je een gedetailleerd financieel plan opstelt en je laat adviseren door een expert.