Comment fonctionne un plan cafétéria ?

Puisque la rémunération flexible gagne en popularité, vous envisagez peut-être vous aussi d’introduire un plan cafétéria dans votre entreprise ou votre organisation. Bonne idée ! En effet, cela vous permet d’offrir à vos travailleurs un package salarial personnalisé sans augmenter les frais salariaux. Nous vous expliquons ici le fonctionnement exact tout en vous donnant des conseils pratiques. 

Concrètement, en introduisant un plan cafétéria, vous offrez aux travailleurs un package salarial dont une partie est rendue flexible, de sorte qu’ils peuvent adapter cette partie à leurs propres besoins et à leur situation personnelle. Il peut par exemple s’agir d’une partie du salaire brut (au-delà du barème) ou de la prime de fin d’année.  

Le plan cafétéria est un moyen de motiver votre personnel et de lui donner plus d’autonomie. Il vous permet également d’indiquer les aspects importants pour votre entreprise en proposant des solutions de mobilité durable, par exemple. En outre, vous attirerez plus facilement des nouveaux talents. 

Regardez notre webinaire sur l’introduction d’un plan cafétéria 

D’après une ​​enquête d’Acerta, 70 % des travailleurs belges souhaitent composer eux-mêmes leur package salarial. Cela en dit long. La rémunération flexible constitue donc un moyen de motiver les travailleurs. De cette façon, vous répondez en effet aux besoins de base du modèle ABC : 

• Autonomie (autonomy) : être capable de faire ses propres choix et de prendre des décisions 
• Implication (belonging) : se sentir lié à ses collègues, à l’organisation, etc.  
• Compétence (competence) : se servir de ses compétences pour bien accomplir ses tâches 

Besoin d’inspiration pour composer votre plan cafétéria ? Vous souhaitez mettre l’accent sur la mobilité ou sur d’autres avantages extralégaux pratiques ? Quoi qu’il en soit, nous vous conseillons de questionner votre personnel. Découvrez quels sont ses besoins et ses souhaits et répondez-y à l’aide d’un package salarial flexible.  

Certains travailleurs sont par exemple intéressés par un vélo de société pour éviter les embouteillages, pour améliorer leur condition physique ou tout simplement par souci d’écologie. D’autres aiment avoir quelques jours de congé supplémentaires pour passer plus de temps en famille. En tant qu’employeur, vous avez donc la possibilité de réaliser ces souhaits. 

Réfléchissez également aux aspects qui améliorent votre image afin d’attirer plus facilement des nouveaux travailleurs. Les solutions qui contribuent à réduire l’empreinte écologique de votre entreprise ou de vos travailleurs, par exemple, s’inscrivent parfaitement dans le cadre de la responsabilité sociale des entreprises et, simultanément, dans votre stratégie d’image de marque d’employeur. 

Envie d’en savoir plus ? Lisez notre livre blanc sur la rémunération flexible 

• Épargne-pension 
• Assistance voyage 
• Assurances médicales 
• Leasing vélo 
• Abonnement de voitures partagées 
• Abonnement de stationnement  
• Petite voiture de société 
• Smartphone 
• Ordinateur portable 
• Installations sportives 
• Garde d’enfants 
• Service de repassage 

Envie de savoir comment élaborer un plan cafétéria ? Suivez notre formation « Mettre en place un plan cafétéria : comment procéder ? ». 

Vous ne devez pas forcément avoir une grande entreprise pour profiter des avantages d’un plan cafétéria. Un package salarial adapté est également utile pour les PME. Vous pouvez parfaitement commencer en proposant quelques options flexibles et élargir progressivement le nombre de choix. Acerta énumère les avantages pour les responsables de PME.  

En ce qui concerne le coût d’un plan cafétéria, vous n’avez pas à vous inquiéter. Un plan cafétéria est neutre sur le plan budgétaire. Il part des frais salariaux pour l’employeur (salaire brut et ONSS). Si des composantes salariales sont échangées contre des avantages pour lesquels l’employeur paie moins de cotisations sociales, c’est avantageux pour le travailleur. En d’autres termes, vous ne payez ni plus ni moins, mais votre travailleur touche un montant net plus élevé. 

Bien entendu, l’introduction de cette rémunération flexible va de pair avec une multitude de formalités administratives, comme des accords avec les fournisseurs ou vendeurs de multimédia, de vélos, etc. Vous avez besoin d’aide ? Acerta vous conseille volontiers à l’aide du Benefit Motivation Plan.

Commencez par examiner quels éléments du package salarial peuvent être rendus flexibles. Il s’agit souvent de la prime de fin d’année, des bonus, des jours de vacances, d’une voiture de société qui peut être échangée, d’un salaire variable... 

Toutefois, la plupart des éléments salariaux sont soumis à des cotisations sociales et fiscales, comme la prime de fin d’année ou les bonus. Gardez donc à l’esprit que le budget d’un plan cafétéria reflète toujours le coût total d’un élément salarial : le montant brut plus les cotisations sociales et les droits dérivés (le cas échéant). Bien entendu, vous souhaitez aussi vous assurer que la restitution de l’élément salarial est conforme à la législation sociale et juridique. 

Par ailleurs, il est essentiel d’adopter une communication claire vis-à-vis de vos travailleurs. Vous pouvez proposer le plan cafétéria, mais vous ne pouvez pas les obliger à s’en servir. De plus, réfléchissez au calendrier de mise en œuvre du plan cafétéria, en tenant compte de votre budget. 

Pour résumer :  

• Vous gardez votre personnel plus longtemps 
• Vous renforcez votre position par rapport à vos concurrents 
• Vous dégagez une image de marque solide 
• Vous proposez un package salarial moderne et adapté, sans frais salariaux supplémentaires 

• Meilleur équilibre vie privée-vie professionnelle 
• Hausse de productivité 
• Plus de possibilités de formation et de développement 
• Augmentation de la motivation et de l’engagement 
• Plus d’implication, et donc plus d’autonomie en ce qui concerne la rémunération 

Comme nous l’avons déjà dit, le lancement d’un plan cafétéria nécessite certaines formalités administratives de la part de l’employeur. Mais une fois qu’il a été créé, vous pouvez réduire la charge administrative en autorisant vos travailleurs à apporter des modifications à leur budget virtuel une ou plusieurs fois par an seulement. 

En outre, il faut que vos travailleurs réfléchissent à l’impact de l’échange d’un éventuel élément salarial sur des questions telles que la pension, la maladie et l’incapacité de travail. Un seul mot d’ordre : communiquer clairement !