Embaucher des flexi-jobistes : par où commencer ?

Les pensionnés et les travailleurs qui travaillent au moins à 80 % pour un autre employeur peuvent arrondir leurs fins de mois grâce au système des flexi-jobs. Pour être autorisés à travailler en tant que flexi-jobiste, les travailleurs doivent remplir un certain nombre de conditions.

Deux groupes de personnes sont autorisés à travailler en tant pensionnés en flexi-job :

• Les personnes qui ont atteint l’âge légal de la pension (actuellement 65 ans)
• Les personnes qui bénéficient d’une pension anticipée depuis au moins deux trimestres

Ces personnes peuvent travailler en tant que flexi-jobistes si elles remplissent les conditions pour le trimestre du flexi-job. L’une de ces conditions est de ne pas avoir travaillé pour vous en flexi-job s’ils ont déjà travaillé pour vous au cours du même trimestre dans le cadre d’un autre contrat de travail (classique).

Les personnes n’ayant pas atteint l’âge légal de la pension, qui sont encore actives professionnellement ou qui viennent de prendre leur pension anticipée, peuvent travailler en tant que flexi-jobistes si les conditions suivantes sont réunies :

• Avoir été occupé auprès d’un ou de plusieurs autres employeurs pendant au moins 80 % du troisième trimestre précédant le trimestre du flexi-job.
• Être en règle avec toutes les conditions qui doivent être en place au cours du trimestre même du flexi-job : par exemple, les travailleurs ne sont pas autorisés à occuper un flexi-job auprès de leur employeur habituel, même par l’intermédiaire d’une agence d’intérim.

Consultez ici un aperçu des conditions qui doivent être réunies au cours du premier trimestre du flexi-job, tant pour les pensionnés que pour les non-pensionnés.

La conséquence de ces conditions est que les travailleurs non pensionnés en flexi-job combinent généralement un emploi fixe avec un flexi-job auprès d’un autre employeur.

En tant qu’employeur, vous êtes alors confronté à la situation suivante : votre travailleur (classique) occupe également un flexi-job ailleurs, ou inversement, votre flexi-jobiste a un autre employeur, chez qui il est un travailleur fixe.

Outre les conditions que votre flexi-jobiste doit remplir pour occuper un flexi-job, il existe d’autres conditions que vous devez remplir pour engager un flexi-jobiste. En effet, il existe également des conditions en matière de flexi-salaire et des formalités que vous devez mettre en place au préalable en tant qu’employeur. 

Les règles relatives à la durée du travail qui s’appliquent dans votre entreprise s’appliquent également à vos flexi-jobistes.

Gardez toutefois à l’esprit les points suivants :

• En principe, lorsque vous occupez des flexi-jobistes, vous devez tenir compte des mêmes limites minimales que pour vos autres travailleurs. Vous devez veiller à ce que chaque période de travail ne soit pas inférieure à 3 heures. Si vous occupez le flexi-jobiste à temps partiel pour une période d’au moins une semaine, vous devez également respecter la limite minimale équivalente à au moins 1/3 de la durée du travail hebdomadaire normale.
• Il existe également des limites maximales de la durée du travail. Ainsi, en principe, un travailleur à temps plein ne peut pas travailler plus de 38 heures par semaine (ce plafond peut éventuellement varier en fonction de votre secteur.
• La durée maximale du travail s’applique par relation de travail, c’est-à-dire entre un employeur et un travailleur. Ainsi, la loi n’interdit pas à un travailleur de travailler plus de 38 heures par semaine en raison d’un cumul d’emplois auprès de plusieurs employeurs. Une exception : la loi l’interdit expressément pour les jeunes travailleurs.
• Votre travailleur à plein temps peut donc parfaitement occuper un flexi-job auprès d’un autre employeur en plus de son emploi à temps plein chez vous.
• Votre travailleur peut également combiner plusieurs flexi-jobs : il n’existe aucune restriction quant au nombre de flexi-jobs qu’un travailleur peut occuper, ni quant au nombre d’heures travaillées en tant que flexi-jobiste. Mais attention : depuis le 1er janvier 2024, un plafond de
• 12 000 euros s’applique à l’exonération fiscale des revenus du flexi-job presté par les non-pensionnés.
• Depuis le 10 novembre 2022, vous devez communiquer au préalable les horaires de travail à vos flexi-jobistes qui travaillent selon des horaires de travail variables. Cette communication doit avoir lieu au moins sept jours ouvrables à l’avance, à moins qu’une CCT de votre secteur ne prévoie un délai plus court. Vous recherchez un outil pratique pour l'administration et la planification des travailleurs en flexi-job ? Découvrez Book'u.