Devrais-je faire appel à un comptable ou non ?

Tout entrepreneur est tenu par la loi de tenir une comptabilité précise. Pour ce faire, vous ne devez pas nécessairement faire appel à un comptable. Dans certains cas, notamment si vous devez tenir une comptabilité en partie double, le recours à un comptable est cependant obligatoire. 

Voici les choix qui s’offrent à vous et les obligations que vous devez respecter en tant qu’entrepreneur débutant :  

La comptabilité simplifiée s’applique aux : 

• entreprises unipersonnelles ; 
• SNC ; 
• SComm. 

Attention : à condition que le chiffre d’affaires hors TVA soit inférieur à 500 000 euros par an et qu’il ne s’agisse pas d’une entreprise du secteur des assurances, des opérations de crédit, des investissements et des opérations boursières.  

La comptabilité simplifiée se compose d’un :  

• journal des opérations financières ; 
• journal des achats ; 
• journal des ventes ; 
• livre d’inventaire.  

En tant qu’entrepreneur, vous pouvez tenir vous-même ce type de comptabilité. Le recours à un comptable n’est pas obligatoire. 

Vous êtes tenu de tenir une comptabilité en partie double si :  

• vous avez une SRL, une SA ou une SC ; 
• vous avez une entreprise unipersonnelle, une SNC ou une Scomm dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 500 000 euros hors TVA ; ou 
• votre entreprise est active dans le secteur des assurances, des opérations de crédit, des investissements et des opérations boursières. 

Dans la comptabilité en partie double, vous devez enregistrer tous les documents entrants et sortants. La principale différence avec la comptabilité simplifiée est que chaque transaction fait l’objet d’une double écriture : une du côté « crédit », une du côté « débit ». Ces deux aspects doivent toujours être parfaitement équilibrés.  

Les entreprises qui tiennent une comptabilité en partie double sont tenues de la faire réaliser par un comptable. 

Ne vous y trompez pas : tenir soigneusement sa comptabilité demande beaucoup de temps et d’efforts. En outre, vous devez tenir compte des délais pour les déclarations d’impôt telles que la TVA et l’impôt des sociétés. Les retards ou les erreurs peuvent donner lieu à de lourdes amendes. 

Si vous n’êtes pas légalement tenu de faire appel à un comptable, deux options s’offrent à vous :

Vous pouvez le faire à la main ou utiliser un logiciel de comptabilité. En outre, vous devez toujours veiller à respecter les délais pour le dépôt des déclarations et vous tenir au courant des modifications de la législation. Si vous êtes en retard ou si vous faites des erreurs dans vos déclarations, vous risquez des amendes de la part du fisc.  

Si vous avez des connaissances approfondies en matière d’administration et de finances, il est tout à fait possible de tenir votre propre comptabilité. Si vos connaissances sont plutôt limitées, le risque d’erreur est plus élevé. Ne sous-estimez pas non plus le temps nécessaire à la rédaction de tous les documents.  

Le recours à un comptable est obligatoire pour les entreprises qui tiennent une comptabilité en partie double. Si ce n’est pas votre cas, il peut toujours être intéressant de faire appel aux services d’un comptable. Non seulement parce qu’il conserve tous vos documents administratifs et ne perd pas de vue les délais de déclaration, mais aussi parce que vous pouvez toujours lui demander des conseils personnalisés. 

Pour faire court : d’après notre expérience, le recours à un comptable facilite grandement le lancement de votre entreprise, surtout si vous en avez trouvé un qui est adapté à votre entreprise. 

Cinq conseils pour trouver le partenaire idéal : 

1. Choisissez un expert dans votre secteur 
2. Veillez à ce que « le courant passe bien » lors du premier échange 
3. Assurez-vous, lors du premier échange, de la proactivité et de la fiabilité de votre comptable 
4. Ne vous éloignez pas du budget fixé  
5. Souhaitez-vous également des conseils fiscaux ou des audits d’entreprise ?