Dien uw aanvraag voor terugbetaling van educatief verlof in vóór eind maart in Wallonië
Ben je een werkgever in de privésector of een autonome overheidsinstelling gevestigd in Wallonië en heb je werknemers met betaald educatief verlof? Vergeet dan niet om de terugbetaling vóór eind maart aan te vragen.
Het educatief verlof is een recht dat de werknemer heeft om afwezig te zijn om een opleiding te volgen, terwijl hij zijn loon behoudt (eventueel geplafonneerd).
De werkgever die het loon van deze werknemer betaalt, kan een forfaitair bedrag van 21,3 euro per uur terugvragen bij de Forem.
In de praktijk
Het betaald educatief verlof geldt alleen voor opleidingen van minimaal 32 uur (behalve voor mentoropleidingen) die erkend of goedgekeurd zijn in het kader van het betaald educatief verlof.
Zodra deze opleiding erkend is, moet de werknemer die van educatief verlof wil profiteren zijn werkgever uiterlijk op 31 oktober of binnen 15 dagen na inschrijving (of bij verandering van werkgever) op de hoogte stellen. Hij moet zijn verzoek rechtvaardigen door het bewijs van zijn regelmatige inschrijving te overleggen.
De werknemer moet vervolgens door middel van aanwezigheidsattesten aantonen dat hij daadwerkelijk de cursussen volgt waarvoor hij educatief verlof heeft aangevraagd.
Na afloop van de opleiding vult de werkgever een schuldverklaring in, vergezeld van de juiste bewijsstukken, die hij vóór 31 maart van het jaar volgend op het einde van het betreffende schooljaar naar de Forem stuurt om de terugbetaling van de afwezigheidsuren van zijn werknemer te verkrijgen.
Voor het schooljaar 2023-2024 moet de werkgever zijn schuldverklaring bij de Forem indienen uiterlijk op 31 maart 2025 als hij zijn terugbetaling wil ontvangen.
Elke regio heeft zijn eigen procedure
Let op! Elke regio heeft een andere procedure en houdt zich aan zijn eigen deadlines. Wallonië is de enige regio waar de aanvraag uiterlijk op 31 maart moet worden ingediend.
Regio |
Termijn voor terugbetaling |
Voorbeeld: |
Wallonië |
31 maart van het jaar dat volgt |
31 maart 2025 |
Brussel-Hoofdstad |
31 december van het jaar waarin de opleiding is geëindigd |
31 december 2024 |
Vlaanderen |
Binnen de 3 maanden na de start van de opleiding |
Als de opleiding begon op 26 september 2023 - had de werkgever tot 25 december 2023 om de aanvraag tot terugbetaling in te dienen |
Duitstalige Gemeenschap |
Anderhalf jaar na 1 januari van het jaar waarin het recht op terugbetaling is ontstaan |
30 juni 2025 |