Dien uw aanvraag voor terugbetaling van het educatief verlof in Brussel in vóór eind december
Bent u een werkgever uit de privésector of een autonoom overheidsbedrijf in Brussel met werknemers in betaald educatief verlof? Vergeet dan niet de terugbetaling aan te vragen vóór 31 december.
Betaald educatief verlof is een recht van de werknemer om afwezig te zijn om een opleiding te volgen met behoud van loon (eventueel begrensd).
De werkgever die het loon van deze werknemer betaalt, kan via het online platform MijnBEW de terugbetaling aanvragen van een forfaitair bedrag van 22,07 euro per uur.
In de praktijk
Het betaald educatief verlof geldt alleen voor erkende opleidingen van minimaal 32 contacturen (fysiek of digitaal) die erkend zijn in het kader van het betaald educatief verlof.
Eens de opleiding erkend is, moet de werknemer die educatief verlof wil opnemen dit uiterlijk op 31 oktober aan zijn werkgever melden (of binnen 15 dagen na inschrijving bij laattijdige inschrijving). Hij moet zijn aanvraag rechtvaardigen door het bewijs van regelmatige inschrijving voor te leggen.
De werknemer moet vervolgens via attesten van nauwgezetheid bewijzen dat hij effectief de lessen volgt waarvoor hij educatief verlof heeft aangevraagd.
Na afloop van de opleiding vult de werkgever een terugbetalingsaanvraag in, vergezeld van de gepaste bewijsstukken, die hij via het platform MijnBEW indient vóór 31 december van het jaar volgend op het einde van het betrokken schooljaar om de terugbetaling van de afwezigheidsuren van zijn werknemer te verkrijgen.
Voor het schooljaar 2023-2024 moet de werkgever zijn aangifte uiterlijk op 31 december 2024 indienen om zijn terugbetaling te krijgen.
Elk gewest heeft zijn eigen procedure
Let op! Elk gewest heeft een verschillende procedure en hanteert eigen termijnen.
| Gewest | Termijn voor terugbetaling | Voorbeeld: Deadline voor schooljaar 2023-2024 |
|---|---|---|
| Waals | 31 maart van het volgende jaar | 31 maart 2025 |
| Brussels Hoofdstedelijk | 31 december van het volgende jaar | 31 december 2024 |
| Vlaams (Vlaams opleidingsverlof) |
Binnen 3 maanden na start opleiding | Voorbeeld: als de opleiding start op 23 september 2024, is 22 december 2024 de laatste dag waarop de werkgever de terugbetalingsaanvraag kan indienen |
| Duitstalige Gemeenschap | Anderhalf jaar na 1 januari van het jaar waarin het recht op terugbetaling ontstaat | 30 juni 2025 |