Een nieuwe verplichting voor werkgevers: de “Federal Learning Account”

Ter herinnering: de FLA is een digitale applicatie die een gegevensbank vormt met alle gegevens die relevant zijn voor het inventariseren en beheren van het individuele opleidingsrecht, sectorale opleidingsrechten, het opleidingskrediet en de sectorale opleidingsaspecten.

Werknemers kunnen er op elk moment nagaan op hoeveel opleidingsdagen en/of -uren en op welk type opleiding ze recht hebben.

Deze applicatie bevat de volgende informatie:

• de identiteit van de werknemer,
• het arbeidsregime waarin hij is tewerkgesteld,
• het of de bevoegde paritaire comité(s),
• het registratienummer van de cao die het individuele opleidingsrecht of elke andere sectorale opleiding regelt,
• het aantal opleidingsdagen (of -uren) waarop de werknemer tijdens het lopende jaar recht heeft op basis van individuele of sectorale opleidingsrechten,
• het aantal gevolgde opleidingsdagen (of -uren) en het aantal resterende dagen of het aantal dagen dat moet worden overgedragen naar het volgende jaar,
• de gevolgde opleidingen en hun relevante basiskenmerken, met name het begin, het einde, de aard, de resultaten en eventueel de financiering van deze opleidingen,
• de huidige openstaande waarde van het opleidingskrediet, uitgedrukt in dagen of uren,
• het oorspronkelijke totaalbedrag, het resterende bedrag, de uiterste datum voor de besteding ervan en de gegevens met betrekking tot de betalingen van de bedragen voor de financiering van inzetbaarheidsbevorderende maatregelen (zoals bijvoorbeeld outplacement).

Veel van de hierboven vermelde informatie wordt al verzameld door de overheid, maar andere informatie zal worden opgevraagd bij de werkgever. De wet specificeert nog niet welke van deze gegevens zullen worden opgevraagd bij de werkgever, behalve "de gegevens die niet bekend zullen zijn bij Sigedis".

Wat vaststaat is dat de werkgever verplicht is om de bovengenoemde gegevens voor elk kalenderkwartaal te registreren en zo nodig bij te werken binnen de termijn die is vastgesteld voor de aangifte. 

In de praktijk betekent dit dat werkgevers moeten weten hoeveel dagen of uren opleiding hun werknemers in het lopende jaar hebben gevolgd.

Volgens de wet die op 1 december 2023 is gepubliceerd, hebben werkgevers tot zes maanden na 1 april 2024 de tijd om deze gegevens voor hun werknemers in te vullen. Dat lijkt lang, maar als je wilt weten hoeveel opleidingsdagen je werknemers nog zullen hebben in 2024, is het belangrijk om vanaf het begin van 2024 bij te houden hoeveel uren en dagen opleiding elk van je werknemers precies heeft gevolgd. Dit kan via de individuele opleidingsrekening.

_{Bron: Wet van 20 oktober 2023 betreffende de oprichting en het beheer van de “Federal Learning Account”, BS 1 december 2023.}