Flexi at work : vanaf 1 januari 2025 komt er een nieuwe verplichting voor werkgevers van flexi-jobbers.
Er komt vanaf 1 januari 2025 een nieuwe verplichte aangifte voor werkgevers van flexi-jobbers op basis van hun maandelijkse loonbrief: Flexi at work. De nieuwe gegevensoverdracht voedt vanaf dan de flexiloonteller op mycareer.be.
De RSZ heeft hiervoor een nieuwe onlinedienst opgezet maar werkgevers kunnen hiervoor natuurlijk terecht bij hun sociaal secretariaat aangezien Flexi at work werd toegevoegd aan de bestaande DmfA-mandaten. Acerta brengt vanaf 1 januari 2025 deze verplichting dan ook automatisch voor jou in orde.
Nieuwe verplichting voor flexi-jobwerkgevers
Vanaf 1 januari 2025 moeten de loongegevens van de flexi-jobbers doorgegeven worden binnen de 5 kalenderdagen na het opstellen van de loonbrief. De nieuwe verplichte gegevensoverdracht geldt zowel voor gepensioneerde als niet-gepensioneerde flexi-jobbers.
Flexiloonteller op mycareer.be
Elke flexi-jobber kan via mycareer.be op elk ogenblik zijn al ontvangen flexi-jobinkomsten van het lopende kalenderjaar nakijken (over zijn verschillende flexi-jobwerkgevers heen, indien dat het geval is).
Hoewel er een wetsvoorstel op tafel ligt om de beperking van de fiscale vrijstelling van flexi-jobinkomsten tot 12.000 euro per jaar weer af te schaffen, is deze grens momenteel nog wel belangrijk om na te gaan. Tenminste voor zover het gaat over een niet-gepensioneerde flexi-jobber. Van zodra deze grens overschreden is, moet op de flexi-inkomsten immers bedrijfsvoorheffing ingehouden worden.
De flexiloonteller op mycareer.be wordt momenteel gevoed door de loongegevens van de driemaandelijkse DmfA-aangifte. Daar zit dus veel vertraging op. Flexi at work moet er daarom voor zorgen dat deze teller sneller wordt gevoed en correct staat.
Deze nieuwe verplichting komt bovenop de bestaande Dimona en DmfA-verplichtingen, en vervangt deze dus niet.
Startdatum
Een recente communicatie van de RSZ over deze nieuwe gegevensoverdracht vermeldt 2 december 2024 als startdatum. Dit is de datum waarop de nieuwe onlinetool Flexi at work beschikbaar was. De nieuwe aangifte is echter pas vanaf 1 januari 2025 verplicht.
De Flexi at work aangifte bevat de loongegevens van zowel gepensioneerde als niet-gepensioneerde flexi-jobbers voor tewerkstelling vanaf 1 januari 2025. Eventuele loonbrieven opgesteld vanaf 1 januari 2025 met regularisaties van vorige jaren die behoren tot het fiscale jaar 2025, gaan echter ook mee in deze nieuwe aangifte.
Hoe werkt het?
De flexi-gegevensoverdracht bevat de loongegevens van de flexi-jobbers voor de periode waarvoor de loonbrief opgesteld is. De gegevensoverdracht moet gebeuren binnen de 5 kalenderdagen na het opstellen van de loonbrief.
Zijn er meerdere loonbrieven per kalendermaand, dan mogen deze gegroepeerd worden. Er is pas een aangifteverplichting van zodra de laatste loonbrief van de flexi-jobwerknemer voor de betrokken kalendermaand is opgesteld.
Flexi at work werd automatisch toegevoegd aan de bestaande DmfA-mandaten
Heeft Acerta al een mandaat om je DmfA-aangifte in orde te brengen, dan moet je verder geen actie ondernemen. Acerta brengt vanaf 1 januari 2025 deze verplichting dan ook automatisch voor jou in orde.