GDPR naleven: geen onmogelijke opdracht

Dat GDPR relevant is voor ondernemingen, daarover is ruim 89% van de bevraagde werkgevers het eens. Het dwingende kader wordt iets minder warm onthaald: 38% snapt de noodzaak van gegevensbescherming, maar de 24 op 7 toepassing ervan op alle niveaus vormt een struikelblok.

Vooral kleine ondernemingen vinden de wetgeving geen realistische norm. Toch is het zo dat alle ondernemingen persoonsgegevens behandelen en dus onder de GDPR-wetgeving vallen. Hoe groot de onderneming is, speelt geen rol, de aard van de gegevens die ze behandelen, wel.

Wat betekent dat bijna 3/4de van de bevraagde kmo’s wel stappen heeft gezet om in orde te zijn met de nieuwe wetgeving. 57% verklaart zelf maatregelen te hebben ondernomen, 28% heeft beroep gedaan op een consultant of een boekhouder. Er is echter een groot verschil tussen het nemen van basismaatregelen bij de inwerkingtreding van GDPR en de volledige aanpassing aan de complexere maatregelen. Zo blijkt uit de bevraging dat het recht op vergetelheid (55%) en de verplichte benoeming van een Data Protection Officer in een onderneming (58%) bij meer dan de helft van de kmo’s niet bekend te zijn.

Toegegeven: GDPR is een administratieve last voor heel wat kmo’s. Zelfs al gaat hun notie van gegevensbescherming in de goede richting, toch blijkt dat velen slechts een oppervlakkig idee hebben van GDPR. GDPR is van toepassing in de hele EU, maar de lidstaten kunnen bepaalde toevoegingen doen. Zo is het perfect mogelijk dat er in België nog extra regels komen in het kader van de arbeidsrelatie.

27% van de kmo’s geeft aan dat ze niets doen om ervoor te zorgen dat hun dossier up-to-date is in functie van de evolutie van de wetgeving. 14% weet zelfs niet dat er updates zijn. Op de vraag “Waarom heb je niets gedaan om conform de wet te zijn?” antwoordt bijna de helft van de bevraagden dat ze niet wisten wat ze moesten doen. 39% heeft onvoldoende tijd.

De GDPR naleven hoeft nochtans geen complexe opdracht te zijn. ACERTA ontrafelde de regelgeving voor jou en ontwikkelde de allereerste stap-voor-stap online tool om bedrijven en zelfstandigen te helpen bij de naleving van de Algemene Wetgeving Gegevensbescherming.

Deze uiterst gebruiksvriendelijke GDPR-tool is geschikt voor alle ondernemingen, ongeacht de grootte, en geeft je toegang tot een online traject waarbij je in enkele muisklikken een nalevingsdossier samenstelt. Beantwoord een paar korte vragen en verschillende juridische teksten worden op basis van jouw antwoorden automatisch aangemaakt, zoals contracten, clausules, suggesties voor het e-mailtype, handvesten, enzoverder. Indien nodig, stelt de tool noodzakelijke wijzigingen voor. Dit alles in een heldere, verstaanbare taal. Bovendien wordt jouw dossier automatisch bijgewerkt in geval van wetswijzigingen en andere evoluties.

Bezoek nu gratis onze tool en ervaar zelf hoe eenvoudig het is om conform GDPR te zijn en blijven.

Dit topic kwam ook aan bod in Trends, op 26 oktober 2018.