Individueel opleidingsrecht en opleidingsplannen
Bedrijven vanaf 20 werknemers moeten tegen 31 maart een opleidingsplan voorzien hebben, ten gevolge van de Arbeidsdeal, die met deze jaarlijkse verplichting de leercultuur binnen bedrijven wil stimuleren. De arbeidsdeal bevat ook een individueel opleidingsrecht voor werknemers. Wat houdt dat allemaal in en zijn er bepaalde criteria waaraan je moet voldoen? We lijsten het voor je op.
Verplicht opleidingsplan: is jouw bedrijf al voorbereid?
De deadline om een opleidingsplan klaar te hebben komt voelbaar dichterbij. Uit onze recente onderzoekscijfers blijkt dat 4 op de 10 kmo’s hun huiswerk klaar hebben, maar dat ongeveer 60% nog niet in orde is met de regelgeving. Bedrijven kunnen best wat moeite ondervinden om aan de (nieuwe) formaliteiten uit de Arbeidsdeal te voldoen. Merk je dat je vastzit bij het uitwerken van je opleidingsplannen, blijf dan niet zitten met je vragen.
Individueel opleidingsrecht: hoe begin je ermee?
Naast een opleidingsplan voorziet de arbeidsdeal ook een individueel opleidingsrecht voor werknemers, goed voor 5 opleidingsdagen per jaar. Hiermee zet de overheid werkgevers aan tot initiatieven die levenslang leren bevorderen.
Werkgevers dienen hiervoor wel een opleidingsrekening aan te leggen per medewerker met volgende informatie:
- de opleidingsrechten;
- de gevolgde opleidingen;
- het saldo.
Werkgevers krijgen de verplichting om deze opleidingsrekening voor hun medewerkers te registreren, te controleren en zo nodig aan te vullen.
Het individueel opleidingsrecht berekenen
Drie factoren bepalen de berekening van het individueel opleidingsrecht van je medewerkers:
De grootte van je onderneming
Als algemene regel geldt dat als je minder dan 10 werknemers in dienst hebt, je geen individueel opleidingsrecht moet toekennen. Heb je tussen 10 en 20 werknemers op de payroll dan ken je minstens 1 dag per voltijdse werknemer toe. Vanaf 20 werknemers heeft elke medewerker sinds 1 januari 2024 recht op 5 dagen. Voor 2023 waren dat er nog 4.
De sector
Check zeker de regels die je sector oplegt, want die kunnen afwijken van deze algemene regel. Nemen we paritair comité 200. Daar wordt voor elke werkgever met minder dan 20 werknemers één dag individueel opleidingsrecht per jaar opgelegd. Voor 20 werknemers of meer, voert PC 200 de 5 verplichte dagen individueel opleidingsrecht per jaar per voltijdse bediende niet onmiddellijk in, maar voorziet een groeipad gespreid over 5 jaar:
- tot 31 december 2023: 2,5 dagen
- vanaf 1 januari 2024: 3 dagen
- vanaf 1 januari 2026: 4 dagen
- vanaf 1 januari 2028: 5 dagen
Het tewerkstellingsregime van je medewerker
Heb je deeltijdse medewerkers in dienst (deeltijdse tewerkstelling of tijdelijk een deeltijdse arbeidsovereenkomst omwille van een vermindering van prestaties in het kader van een tijdskrediet of een thematisch verlof), of is een medewerker nog geen volledig jaar in dienst, dan ken je het individueel opleidingsrecht pro rata toe. Een kanttekening daarbij: schorsingen van de arbeidsovereenkomst zoals bijvoorbeeld ziekteverlof, voltijds tijdskrediet,… hebben geen invloed op het aantal toe te kennen opleidingsdagen.
Wil je ook werk maken van een solide opleidingsplan binnen je bedrijf?
Zorg dat je helemaal mee bent over opleidingsplannen, het individueel opleidingsrecht en de formaliteiten van de FLA.
Geschreven door
Director Legal, Reward & opleidingen bij Acerta.
