Kan mijn werknemer in Halloweenoutfit komen werken?
Halloween maakt zijn intrede in de Europese cultuur. Mag je werknemer dan verkleed komen werken?
Voorzie afspraken in het arbeidsreglement
De beste oplossing bestaat er in om in het arbeidsreglement hierover duidelijke afspraken vast te leggen. Eventueel koppel je daar een sanctie aan wanneer deze afspraken niet gerespecteerd worden. Zo kan je bijvoorbeeld voorzien in een verwittiging, een boete of in een andere sanctie.
In elk geval moet je rekening houden met de regels van non-discriminatie.. Dat wil zeggen dat je voor iedereen in een soortgelijke situatie dezelfde regels zal moeten toepassen ( dat wil zeggen voor het volledige personeel of voor een specifieke categorie zoals het personeel dat contact heeft met klanten). Daarbij moet je zeker elk onderscheid vermijden op basis van ras, religieuze of politieke overtuiging, leeftijd, seksuele geaardheid, fysieke kenmerken,…
Is er een verschil voor werknemers die telewerken?
Dat hangt af van de activiteiten die de telewerker uitoefent. Als de telewerker een functie heeft waarbij hij niet aan videoconferenties hoeft deel te nemen, maar alleen schriftelijk of telefonisch werk uitvoert, kun je hem niet verplichten thuis een bepaalde outfit te dragen.
Maar wanneer je medewerker deelneemt aan videoconferenties met klanten bijvoorbeeld, zijn de regels opgenomen in het arbeidsreglement wel degelijk van toepassing. Om misverstanden te voorkomen, is het raadzaam om in je arbeidsreglement te vermelden dat de regel over het dragen van gepaste kleding ook voor telewerkers geldt.
Je kan je medewerker echter niet opleggen om zijn privé-omgeving in overeenstemming te brengen met de regels van het bedrijf. De woning van de werknemer behoort immers tot de privésfeer. Een virtuele achtergrond bij videoconferences, bijvoorbeeld met het logo van het bedrijf, kan problemen vermijden.
In het arbeidsreglement kan je ook hiervoor opnieuw richtsnoeren opnemen.
Welzijn op het werk
Houd er rekening mee dat er in functie van het uitgeoefende beroep, steeds ook rekening moet worden gehouden met de wetgeving rond welzijn op het werk. Deze reglementering vereist dat individuele beschermingskledij wordt gedragen in bepaalde omstandigheden.
De preventieadviseur is de best geplaatste persoon om daarover meer informatie te geven.
Je kan hiervoor contact opnemen met Acerta Consult telefonisch 016 24 53 24 of via mail.