Wordt jouw bedrijf een innovatieve arbeidsorganisatie?

• Wat is het voordeel van een innovatieve arbeidsorganisatie?
• Wat is het doel van de pilootprojecten innovatieve arbeidsorganisatie?
• Wat zijn de voorwaarden voor een subsidieaanvraag innovatieve arbeidsorganisatie?
• Wie kan een subsidieaanvraag indienen?
• Hoeveel bedraagt de subsidie?
• Wanneer kan je een subsidieaanvraag indienen?
• Hoe vraag je de subsidie aan?
• Wat kan Acerta voor je doen?

Als innovatieve arbeidsorganisatie ga je op zoek naar een win-winsituatie op vlak van kwaliteit van de organisatie en kwaliteit van de arbeid. Hierdoor kan je de werkgelegenheid van je onderneming en het welzijn van je medewerkers bevorderen.

De pilootprojecten voor innovatieve arbeidsorganisatie moeten het rechtstreekse doel hebben om:

1. een soepelere organisatie van de arbeid voor de werkgever mogelijk te maken, en
2. de werk-privébalans en de werkbaarheid van de loopbaan voor de werknemers te verbeteren.

Enkele voorbeelden:  

• het implementeren van een 4-dagenwerkweek, flexibele arbeidsweken, performant hybride werken, 
• Het uitwerken en implementeren van trajecten rond competentiemanagement, talentmanagement, duurzame loopbanen, autonomie,   
• Het invoeren van werkgerelateerde gezondheidsaspecten; jobcrafting, leiderschapsontwikkeling, changemanagement,  enz. 

Er zijn verschillende voorwaarden om een subsidieaanvraag voor innovatieve arbeidsorganisatie te kunnen indienen:

1. De pilootprojecten zijn nieuwe, collectieve acties/interventies, die niet gefinancierd kunnen worden met preventie-eenheden en die bijdragen tot een innovatieve arbeidsorganisatie.
2. Het project moet gerealiseerd worden in continue samenspraak met de werknemers, de hiërarchische lijn, hr, de overlegorganen, de preventieadviseurs en elke andere persoon die kan bijdragen tot het slagen van het project. Je moet hun betrokkenheid en engagement kunnen aantonen, eventueel via een stuurgroep. Er moet ook een duidelijk engagement zijn van de directie en van werknemers(afgevaardigden) om de acties uit te voeren en het voorgesteld traject af te ronden.
3. Het project moet samen ingediend en begeleid worden door een deskundige begeleidende organisatie. Acerta Consult treedt hiervoor graag op als jullie projectbegeleider. Contacteer ons op info.consult@acerta.be.
4. Er moet al voorbereidend werk in de organisatie gebeurd zijn. Dit betekent dat er al een zekere visie en strategie rond innovatieve arbeidsorganisatie voor jouw organisatie bestaat. Acerta Consult kan in dit kader optreden als inspirator en facilitator.

Daarnaast zijn er ook enkele kwaliteitscriteria:

• Het project moet werken op één of meerdere aspecten van de arbeidsorganisatie, technologie en/of personeelsbeleid
• Een aantal klassieke elementen van innovatieve arbeidsorganisatie moeten aan bod komen in de interventie (o.a. procesgerichte benadering, horizontaal organiseren, actieve jobs, competentie-ontwikkeling, job crafting, intrapreneurship …);
• Ook moet er nagedacht zijn over het gewenste resultaat van de verschillende acties die je zal doen. Dit moet verduidelijkt worden in het project. Het is ook van belang dat aangegeven wordt welke de concrete kwantitatieve of kwalitatieve criteria zijn waarmee men de vooruitgang en het succes van de acties zal meten.
• Het interventieproces moet beschreven worden.
• Er moet aangegeven worden welke acties zullen genomen worden en op welke manier die acties samenhangen en passen binnen een streven naar een innovatieve(re) arbeidsorganisatie.
• De kwaliteit van de projectbegeleider/begeleidende organisatie.

De projecten hebben een looptijd van maximaal 18 maanden. 

Het bedrag van de subsidie bedraagt 15.000 euro per project. Voor projecten ingediend door een paritair (sub)comité bedraagt het maximumbedrag van de subsidie 45.000 euro.

De subsidie wordt in twee schijven betaald. Een eerste schrijf van 50% van het bedrag wordt ten laatste op 30 november toegekend. De andere schijf van 50% wordt ten laatste op 30 juni van het jaar volgend op de subsidieaanvraag uitbetaald.

Dit op voorwaarde dat de aanvrager ten laatste op 30 april van dat jaar een gedetailleerd eindevaluatieverslag alsook een aantal financiële bewijsstukken aan de FOD Werkgelegenheid heeft bezorgd. De tussentijdse evaluatie/stand van zaken over de voortgang van het project moet worden voorzien door de projectbegeleider.

De subsidieaanvraag kan ingediend worden tussen 1 april en 31 mei 2024.

De subsidieaanvraag gebeurt elektronisch. Pas vanaf 1 april 2024 zal  je het aanvraagformulier ook elektronisch kunnen doorsturen om de subsidie aan te vragen.

Het is essentieel dat je voor het invullen van het aanvraagformulier overlegt en samenwerkt met de projectbegeleider of begeleidende organisatie, want er dient zowel informatie over het project bij de onderneming als over de begeleidende organisatie in het aanvraagformulier opgenomen te worden.

Na de aanvraag, word je in principe vóór 30 september in kennis gesteld van de beslissing of jouw organisatie in aanmerking komt voor de subsidie.

Acerta Consult kan als projectbegeleider samen met jouw organisatie een subsidieaanvraag voorbereiden en indienen. Ons multidisciplinair team van HR-experten begeleiden jouw organisatie van A tot Z bij het ontwikkelen en implementeren van gepaste acties om de vooropgestelde doelstellingen te realiseren en de samenhang van die acties bewaken.