RSZ-doelgroepverminderingen bij een bedrijfsovername

Bij bedrijfsovernames is het mogelijk om de lopende RSZ-doelgroepverminderingen 'eerste aanwerving' voort te zetten door een aanvraag in te dienen bij de RSZ. Voor de goedkeuring van deze voortzetting moeten werkgevers voldoen aan twee wettelijke vereisten:

1. Allereerst dient er een schriftelijke overeenkomst te worden afgesloten tussen de betrokken ondernemingen. Sinds kort besteedt de RSZ extra aandacht aan de controle van deze schriftelijke overnameovereenkomst.
2. Daarnaast moet de opvolgende werkgever een modelverklaring met de aanvraag tot voortzetting indienen. 

Als deze wettelijke vereisten niet zijn vervuld en er geen goedkeuring wordt gegeven door de RSZ voor de verderzetting van de doelgroepverminderingen, kunnen de financiële gevolgen ernstig zijn voor de werkgever: verlies van de lopende doelgroepverminderingen eerste aanwerving!

Om een verderzetting aan te vragen, moet er een schriftelijke overeenkomst zijn waarin de overname duidelijk wordt vastgelegd. Dit kan een notariële akte, een verkoopovereenkomst of een andere schriftelijke overeenkomst zijn die de juridische en economische herstructurering documenteert. Hoewel de wet geen formele vereisten oplegt aan deze schriftelijke overeenkomst, moeten er wel duidelijk details in worden opgenomen, zoals;

• De partijen met naam, adres en ondernemingsnummer
• Het voorwerp van de overeenkomst (duiding over de overname, personeel, activiteit, prijs,…)
• De datum van de overname én de datum van ondertekening

Deze gegevens moeten duidelijk aantonen dat het om een effectieve overname (inbreng, fusie, afsplitsing, etc.) gaat en niet slechts om een verschuiving van personeel.

Belangrijk is dat de schriftelijke overeenkomst al bestaat op het moment van de aanvraag. Overeenkomsten die achteraf worden opgesteld, worden niet aanvaard. Er geldt wel een tolerantie van maximum 3 maanden tussen de datum van de overeenkomst en de overgang van het personeel, vanwege de complexiteit en administratieve last van reorganisaties.

Opgelet, ook bij de overgang van een eenmanszaak naar een vennootschap is het vereist om een schriftelijke overeenkomst te hebben waarin de overdracht van economische goederen/activiteiten wordt vastgelegd, zelfs als dezelfde persoon optreedt als werkgever in de eenmanszaak en als zaakvoerder/bestuurder van de vennootschap.

Nadat deze schriftelijke overeenkomst correct werd opgemaakt, kan de opvolgende werkgever aan de RSZ deze modelverklaring met aanvraag tot voortzetting bezorgen. Daarin verklaart de opvolgende werkgever ten aanzien van de RSZ hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de eventuele sociale schulden van de vorige werkgever. Deze modelverklaring wordt ingevuld op het moment van aansluiting bij Acerta.

Kortom, welke document en voorbereiding zijn nodig voor klanten van Acerta om de verderzetting van doelgroepverminderingen aan te vragen bij de RSZ en ervoor te zorgen dat deze aanvraag wordt goedgekeurd?

• Sluit tijdig een schriftelijke overeenkomst af tussen de betreffende ondernemingen waarin de overname duidelijk is opgenomen
• Bezorg de volledig ingevulde schriftelijke overeenkomst én modelverklaring aan Acerta