Wettelijke feestdagen 2025 en de vervangingsdagen
Je werknemers mogen in principe niet worden tewerkgesteld tijdens de wettelijke feestdagen. Wanneer een feestdag samenvalt met een zondag of een inactiviteitsdag in je onderneming, moet je deze dan ook vervangen door een andere rustdag. Zo behouden je werknemers hun recht op tien feestdagen per kalenderjaar.
Deze vervangingsdagen moet je telkens vastleggen vóór 15 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de feestdagen vallen. Concreet betekent dit dat je vóór 15 december 2024 afspraken moet maken over de vervanging van deze feestdagen in 2025. We zetten alle regels voor jou op een rijtje.
Wettelijke feestdagen in 2025
De wettelijke feestdagen in 2025 zijn:
- Nieuwjaar: woensdag 1 januari 2025
- Paasmaandag: maandag 21 april 2025
- Feest van de Arbeid: donderdag 1 mei 2025
- O.L.H. Hemelvaart: donderdag 29 mei 2025
- Pinkstermaandag: maandag 9 juni 2025
- Nationale feestdag: maandag 21 juli 2025
- O.L.V. Tenhemelopneming: vrijdag 15 augustus 2025
- Allerheiligen: zaterdag 1 november 2025
- Wapenstilstand: dinsdag 11 november 2025
- Kerstmis: donderdag 25 december 2025
Welke feestdagen moet je vervangen?
Feestdagen die samenvallen met een zondag of een inactiviteitsdag in je onderneming, moet je vervangen. Een inactiviteitsdag is een dag waarop de voltijdse werknemers in je onderneming normaal niet moeten werken. In de meeste bedrijven is dat zaterdag.
Wordt er in je onderneming op zaterdag en zondag niet gewerkt, dan moet je eind 2024 voor één feestdag een vervangingsdag vastleggen, namelijk voor zaterdag 1 november 2025.
Let wel: de vervangingsdagen moeten in het lopende kalenderjaar vallen.
Hoe leg je de vervangingsdagen vast?
Vóór 15 december 2024 leg je een vervangingsdag vast voor de feestdagen die in 2025 samenvallen met een zondag of een gewone inactiviteitsdag (voor de voltijdse werknemers).
Volgende mogelijkheden kunnen zich voordoen:
- het paritair comité beslist over de vervanging van deze feestdagen (dat is uitzonderlijk);
- de ondernemingsraad legt de vervangingsdagen vast;
- is er geen ondernemingsraad, of neemt die geen beslissing, dan kan je in akkoord met de vakbondsafvaardiging de vervangingsdagen vastleggen;
- gebeurt dit niet, of is er geen vakbondsafvaardiging, dan kan je samen met de meerderheid van de werknemers een beslissing nemen;
- is er geen beslissing op deze niveaus, dan wordt de vervangingsdag in individueel akkoord met de werknemer(s) vastgelegd.
Deze procedure moet ook gevolgd worden wanneer de werknemers de vervangingsdag vrij mogen opnemen in de vorm van een bijkomende vrije dag. Let er in dit geval op dat de werknemers deze vervangingsdagen in het lopende kalenderjaar opnemen (met andere woorden ten laatste op 31 december 2025). Een “afwezigheidskaart” waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen de verschillende soorten vrije dagen (bv. wettelijke vakantie, extralegale vakantie, anciënniteitverlof, dagen arbeidsduurvermindering, vervanging feestdag,…) kan hierbij een handig werkinstrument zijn.
Als je geen vervangingsdagen vastlegt, wordt de feestdag vervangen door de eerstvolgende activiteitsdag. Bij een “weekendfeestdag” is dat normaal de maandag daaropvolgend. Van dit laatste gaat Acerta ook uit bij de loonsvoorspelling. Indien je wil dat een andere dag als vervangingsdag wordt aangeduid, kan je dat meedelen aan jouw dossierbeheerder.
Administratieve procedure
Vóór 15 december 2024 moet je een gedateerd en ondertekend bericht uithangen met de datum van de vervangingsdagen (of met de bepaling dat de werknemers de vervangingsdagen vrij kunnen opnemen als bijkomende vrije dagen):
- een kopie van dit bericht voeg je toe aan het arbeidsreglement;
- een tweede kopie is voor de sociale inspectie, te bezorgen binnen acht dagen. De adressen van de sociale inspectie vind je hier. Dit kan ook elektronisch. Elektronisch neerleggen doe je door aan te melden met je elektronische identiteitskaart (eID) of via Itsme op deze website van de FOD Waso: www.arbeidsreglement.belgie.be (NL);
www.reglementdetravail.belgique.be (FR).