Voorkennis vereist
Om deel te nemen aan deze module is de kennis uit de basismodule "Excel voor payroll en HR: basis" vereist. Deze voorkennis is nodig om optimaal gebruik te maken van de gevorderde technieken en functies die in deze module worden behandeld.
Komt aan bod:
- Geneste/samengestelde functies
- Combineer verschillende formules, zoals ALS-functies, om complexe berekeningen uit te voeren. Bijvoorbeeld om automatisch anciënniteitsvakanties en ecocheques toe te kennen op basis van diensttijd. Dit zorgt voor een foutloze en snelle verwerking van voordelen.
- X zoeken
- Leer hoe je gegevens uit meerdere Excel-bestanden kunt samenvoegen om een compleet overzicht te krijgen van bijvoorbeeld gewerkte uren per afdeling. Dit bespaart veel handmatig werk en vermindert het risico op fouten.
- Draaitabellen voor rapportering
- Gebruik draaitabellen om HR-data te analyseren en duidelijke rapporteringen te maken, zoals ziekteverzuim per afdeling, leeftijdsspreiding van medewerkers of loonkosten per functie. Met draaitabellen kun je data snel omzetten in inzichtelijke informatie voor het management.
- Datavalidatie (voor invullijsten)
- Stel datavalidatie in om consistente en uniforme gegevensinvoer te garanderen. Bijvoorbeeld bij het registreren van afwezigheden, zoals ziekte of vakantie, zodat alle medewerkers dezelfde keuzes maken. Dit zorgt voor consistentie in de data en maakt verdere verwerking en rapportering eenvoudiger.
- Mailmerge
- Gebruik Excel in combinatie met Word om gepersonaliseerde documenten te genereren, zoals loonattesten, addenda of attesten voor de vakbond. Dit helpt je om snel grote hoeveelheden documenten foutloos te produceren en bespaart veel tijd.
Dit is module 2 van de 2-daagse opleiding Excel voor payroll en hr. Om deze module te volgen heb je voorkennis van Excel nodig, meer bepaald: je moet de functionaliteiten die aan bod komen in module 1, de basismodule, onder de knie hebben.
- Heb je nog geen basiskennis: schrijf dan in voor de volledige opleiding via deze link: Excel voor payroll en hr.
- Beschik je wel over die basiskennis, dan kan je inschrijven voor deze module alleen via de tab waar en wanneer.
Aanpak
De opleiding is interactief en klassikaal, met de nadruk op zelf oefenen. Je werkt met gevorderde Excel-functies en past ze direct toe op praktijkgerichte HR- en payrollcases.
