Je ondernemingsnummer bestaat uit 10 cijfers en is een unieke code voor jouw onderneming. Even belangrijk als het rijksregisternummer op de identiteitskaart van elke Belg. Logisch dus dat je ondernemingsnummer goed zichtbaar is op zowat alles wat met je zaak te maken heeft:

• bij alle contacten met de overheid,

• op akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere uitgaande stukken,

• op de gebouwen en marktkramen die je voor je beroep gebruikt,

• op voertuigen die gebruikt worden voor markthandel, door de werkgevers in bouwfirma’s of door schoonmaakbedrijven,

• op de website van vennootschappen, en op al hun elektronische en niet-elektronische documenten. 

Btw-plichtige ondernemingen laten hun ondernemingsnummer altijd voorafgaan door de afkorting BTW BE. Ook ondernemingen onderworpen aan de vrijstellingsregeling van btw voor kleine ondernemingen vermelden de letters BTW BE.

Ondernemingen met een btw-identificatienummer zonder het prefix BE, plaatsen enkel de letters BTW voor hun ondernemingsnummer.

Vennootschappen zijn verplicht om ook het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting RPR na hun ondernemingsnummer te zetten, gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Een voorbeeld: RPR Brussel, of RPR Gent.