Heb jij je e-Box Enterprise al geactiveerd? Vanaf 1 maart 2025 verstuurt de FOD Werk brieven over ondernemingsakten enkel via dit kanaal
Vanaf 1 maart 2025 zal de FOD Werk beslissingen over de behandeling van ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten enkel nog digitaal versturen, via de e-Box Enterprise, een elektronisch platform voor overheidscommunicaties. Werkgevers kijken dus best na of hun e-Box Enterprise geactiveerd is en of de meldingen en toegangen in orde zijn, zodat ze geen brieven missen. Voor de contacten van werkgevers met de administratie verandert er niets: daarvoor blijven de gebruikelijke kanalen ter beschikking.
Verschillende ondernemingsakten gaan gepaard met een procedure die moet worden doorlopen bij de FOD Werk. Als werkgever ontvang je hierover brieven van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen.
Beslissingen die deze Directie neemt bij de behandeling van de volgende dossiers, worden vanaf 1 maart 2025 enkel nog via de e-Box Enterprise - een soort van elektronische brievenbus - gecommuniceerd aan werkgevers en betrokken werknemersorganisaties:
- Ondernemings-cao’s (registratie, opzegging, toetreding)
- De cao moet het KBO-nummer van de werkgever vermelden, en vermeldt ook best het KBO-nummer van de ondertekenende werknemersorganisaties. Zo kan de overheidscommunicatie via de e-Box Enterprise vlot verlopen.
- Opgelet: ondernemings-cao’s zullen nog steeds in een origineel exemplaar moeten worden neergelegd op de griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen. Dit zal nog steeds kunnen: via afgifte op de griffie, bij gewone of aangetekende post, of online via de applicatie Transfer van documenten (enkel voor cao’s die digitaal worden ondertekend met digitale gekwalificeerde handtekeningen).
- Toetreding van een onderneming tot een sectorale cao
- Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen (bonusplannen):
- Brieven van de FOD Werk over toetredingsakten die zijn ingediend op papier, zullen vanaf 1 maart 2025 enkel naar de e-Box Enterprise worden verstuurd. (Voor toetredingsakten die worden ingediend via bonusplannen.be zal de overheid per e-mail blijven communiceren.)
- Wijziging van niveaus en/of doelstellingen van een bonusplan
- Ondernemingsplan
- Erkenning ‘tijdelijke werkloosheid voor bedienden’
- Verslaggeving in het kader van opleidingsinspanningen of inspanning ten behoeve van de risicogroepen
De e-Box Enterprise is een beveiligd elektronisch platform voor alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen. Al heel wat overheidsinstellingen maken hier gebruik van, zoals onder meer de RSZ en de RVA. Meer informatie over het gebruik van de e-Box Enterprise lees je op deze website.
De e-Box Enterprise is gekoppeld aan de KBO-nummers van de ondernemingen en de werknemersorganisaties. Daarom is het belangrijk om de KBO-nummers te vermelden op elke ondernemingsakte die wordt ingediend bij de FOD Werk.
Bron: Website FOD Werk