Naar een vereenvoudigde duurzaamheidsrapportering voor bedrijven

Rapporteringsverplichting ESG

De Europese rapporteringswetgeving (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) stelt dat bedrijven moeten rapporteren over de thema's die voor hun organisatie 'materieel' of relevant zijn. Het gaat dan om onderwerpen die een significante impact hebben op of door het bedrijf, die risico’s inhouden, of die mogelijkheden creëren voor groei en ontwikkeling.

Zo moeten werkgevers ook rapporteren over hun ESG-factoren: een reeks normen op basis waarvan bedrijven worden geëvalueerd op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Deze ESG-criteria worden steeds belangrijker voor stakeholders om de niet-financiële prestaties van bedrijven te beoordelen.

Elk van de drie pijlers omvat specifieke factoren:

• Environmental (E): denk aan CO2-uitstoot, energieverbruik en mobiliteit; 
• Social (S): deze pijler focust hoofdzakelijk op het menselijk kapitaal;
• Governance (G): betreft vooral de bedrijfsvoering, ethiek en transparantie. 

Vereenvoudiging

De rapporteringsvereisten dreigden te leiden tot administratieve complexiteit. Daarom zijn er nu maatregelen opgesteld om dit proces te vereenvoudigen. Zo zou het aantal bedrijven dat moet rapporteren, drastisch verminderd worden:

• ongeveer 80% van de bedrijven zal uit het toepassingsgebied van de CSRD worden gelicht;
• de verplichtingen zullen vanaf dan focussen op de grootste bedrijven met meer dan 1000 werknemers (met een omzet van meer dan 50 miljoen euro en/of een balanstotaal van meer dan 25 miljoen euro).

Bedrijven die uit dit toepassingsgebied vallen, behouden wel de mogelijkheid om vrijwillig te rapporteren. Daarvoor zullen vrijwillige rapporteringsstandaarden worden voorzien waarvan ze gebruik kunnen maken.

Aan KMO’s zal enkel gevraagd mogen worden naar data die zijn voorzien in de vrijwillige rapporteringstandaarden, wat een buffer vormt voor overmatige rapporteringsvragen.

Voor bedrijven die momenteel binnen het toepassingsgebied van de CSRD vallen en die vanaf 2026 of 2027 zouden moeten starten met rapporteren, zouden de rapporteringsverplichtingen met twee jaar worden uitgesteld – tot 2028. Dit om te vermijden dat deze bedrijven hun rapporteringsvoorbereiding onnodig opstarten. 

Tot slot zullen de Europese rapporteringsstandaarden (ESRS) herzien worden, enerzijds om ze te verduidelijken waar nodig, anderzijds om het aantal datapunten te verminderen.

Impact op werkgevers

Wat betekent dit nu concreet voor werkgevers?

• Voor de bedrijven die in 2025 moeten rapporteren over het boekjaar 2024 zijn er geen wijzigingen.
• Bedrijven die vanaf 2026 en 2027 rapporteringsplichtig worden, krijgen mogelijk uitstel, maar zouden finaal wel moeten blijven rapporteren op een later tijdstip. Let wel: het uitstel is pas definitief bij officieel gepubliceerde regelgeving; tot dat moment blijven de verplichtingen vanaf 2026 en 2027 gelden.

ESG als hefboom

Ondanks de aankomende vereenvoudigingen blijft rapporteren over de ESG-criteria geen doel op zich. De criteria zijn en blijven een belangrijke hefboom in het vormgeven en concretiseren van je duurzaamheidsstrategie. Aandacht voor ESG creëert verschillende voordelen:

• Bedrijfsprocessen worden geoptimaliseerd;
• je bedrijf wordt aantrekkelijker voor investeerders;
• je draagt bij aan je employer branding, doordat er aandacht is voor duurzame loopbanen via werknemerswelzijn, diversiteit en inclusie, duurzaam loonbeleid en professionele groei en ontwikkeling.