Oprichting TRIO-platform: betere digitale communicatie bij terugkeer naar het werk van arbeidsongeschikte werknemers
Langdurig arbeidsongeschikte werknemers komen tijdens het onderzoek naar een eventuele terugkeer naar de werkvloer met verschillende actoren in contact: de eigen behandelende arts, het ziekenfonds of de (externe) preventiedienst. Om de communicatie tussen deze verschillende actoren te faciliteren, werd het ‘TRIO-platform’ opgericht.
De wet tot oprichting en organisatie van dit platform werd deze week gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en is in werking getreden op 19 februari 2025. We zetten alle regels op een rijtje.
De oprichting van het TRIO-platform heeft als doel om de terugkeer naar het werk van arbeidsongeschikte personen te bevorderen. Dit door de communicatie tijdens de verschillende procedures te faciliteren en informatie-uitwisseling tussen verschillende artsen en medewerkers te optimaliseren. Dit gebeurt op het platform met het nodige respect voor de bescherming van de persoonsgegevens.
Welke trajecten/procedures?
Op het TRIO-platform gebeurt de elektronische communicatie in het kader van de volgende procedures:
- Terug naar Werk-trajecten;
- Het bezoek voorafgaand aan de werkhervatting;
- Re-integratietrajecten; en
- Het onderzoek naar aangepast of ander werk voor een eventuele beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht.
Wie zijn de verschillende actoren die via het platform communiceren?
Tijdens bovenstaande trajecten wisselen verschillende personen en diensten informatie met elkaar uit. Hierbij kan worden gedacht aan bepaalde medische gegevens of verslagen van de arbeidsongeschikte werknemer.
Op het platform kunnen de volgende actoren deze informatie met elkaar delen:
- De behandelend artsen (bijvoorbeeld de huisarts) van de arbeidsongeschikte persoon en de administratieve medewerkers die werken onder hun verantwoordelijkheid;
- Bij de ziekenfondsen: de adviserend artsen, de medewerkers van het multidisciplinaire team, de administratieve medewerkers die werken onder hun verantwoordelijkheid en de ‘Terug Naar Werk-coördinatoren’ die werkzaam zijn in de verzekeringsinstelling waarbij de arbeidsongeschikte persoon is aangesloten of ingeschreven;
- De preventieadviseurs-arbeidsartsen en het verplegend personeel en administratief personeel die werken onder hun verantwoordelijkheid en tewerkgesteld zijn in de afdeling die belast is met het medisch toezicht van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk waarop de werkgever van de arbeidsongeschikte persoon een beroep doet.
Communicatiedossier
Voor elke arbeidsongeschikte werknemer wordt een zogenaamd ‘communicatiedossier’ gecreëerd. Dit dossier bevat een aantal gestructureerde gegevens en zorgt voor een veilige, eenvoudigere digitale informatieoverdracht.
De bevoegde artsen en medewerkers kunnen de gegevens in dit dossier consulteren en aanpassen en dit gedurende een periode van één jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het kalenderjaar dat volgt op het kalenderjaar waarin de laatste informatie werd toegevoegd. Wanneer deze termijn is verstreken, worden deze gegevens nog maximaal één jaar bewaard. Tijdens deze laatste periode, kan het communicatiedossier enkel nog worden geraadpleegd met toestemming van de (arbeidsongeschikte) werknemer in kwestie.
Stuurorgaan
Om de werking en het beheer van het TRIO-platform te garanderen, wordt een zogenaamd stuurorgaan opgericht. Dit orgaan komt minstens één keer per kalenderjaar samen en neemt onder meer initiatieven die kunnen bijdragen tot de doeltreffendheid van de werking van het platform en de nodige aanpassingen.
Regeerakkoord 2025-2029
Ten slotte valt het nog op dat er in het regeerakkoord van 31 januari ook naar dit nieuwe TRIO-platform wordt verwezen als middel om een aantal beleidsvoorstellen over preventie en re-integratie van langdurig zieken te helpen verwezenlijken. We houden je uiteraard op de hoogte van de verdere ontwikkelingen.
Bron: Wet 31 januari 2025 houdende de oprichting en de organisatie van het TRIO-platform, BS 17 februari 2025