Zorg voor continuïteit in je hr-processen via outsourcing

Hr-outsourcing is het proces waarbij een organisatie bepaalde hr-taken of -processen volledig of gedeeltelijk uitbesteedt aan een externe partner. Dit gebeurt steeds in nauwe afstemming met de organisatie, zodat de externe ondersteuning perfect aansluit bij de interne werking. 

Voorbeelden van hr-processen die vaak worden uitbesteed: 

• Payroll 
• Personeelsadministratie 
• Rekrutering 
• Tijd- en aanwezigheidsbeheer 
• Training en ontwikkeling 
• … 

Hr-processen die intern worden beheerd, zijn kwetsbaar voor onderbrekingen door ziekte, verloven of personeelstekorten. Uit onze Spiegelbevraging blijkt dat 12,5% van de werkgevers problemen verwacht door risico’s op onderbreking van continuïteit, zoals afwezigheid van personeel. Daarnaast ziet 6,3% een gebrek aan interne kennis als een bedreiging. Het is dan ook geen verrassing dat veel werkgevers naar externe expertise grijpen om deze risico’s te beperken.

Hr-taken zoals payroll, personeelsadministratie en rekrutering zijn complex en tijdrovend. Door deze uit te besteden, krijgt je interne hr-afdeling de ruimte om zich te concentreren op strategische hr-projecten zoals talentontwikkeling, employer branding of het versterken van de bedrijfscultuur.

Hr-regelgeving verandert constant, en het niet naleven hiervan kan leiden tot boetes en juridische complicaties. Externe hr-experten zijn gespecialiseerd in complexe onderwerpen zoals loonbelasting, arbeidsrecht en sociale wetgeving. Ze helpen je om compliant te blijven en risico’s te beperken door nauwkeurige payrollverwerking en het correct afhandelen van personeelsadministratie. 

Wanneer een bedrijf groeit of verandert, moeten de hr-processen kunnen meebewegen. Externe professionals zorgen voor de flexibiliteit die je nodig hebt om snel in te spelen op veranderingen in personeelsbehoeften, zoals seizoensgebonden pieken of het aanwerven van extra personeel. Hierdoor wordt het aanpassingsvermogen van je organisatie vergroot.

Een interne hr-afdeling in stand houden kan duur zijn. Denk aan vaste kosten zoals salarissen, rekrutering en opleiding, maar ook aan de stijgende complexiteit van payrollbeheer: 10,4% van de werkgevers verwacht dat de kosten hiervoor zullen toenemen.

Via outsourcing kan je deze kosten beheersen, omdat je enkel betaalt voor de diensten die je effectief nodig hebt. Bovendien krijg je toegang tot moderne hr-technologie via je externe partner, zonder zelf te moeten investeren in dure systemen of bijkomend personeel. Heel wat werkgevers overwegen deze piste: 26,2% ziet heil in het inschakelen van een externe partner om (een deel van) de hr-administratie en payroll op te vangen.

Hr-outsourcing kan zowel tijdelijk als structureel van aard zijn, afhankelijk van de behoeften binnen je organisatie. Om succesvol te starten, is het belangrijk om te bepalen welke hr-processen je wilt uitbesteden en hoe matuur je processen vandaag zijn. Moeten bepaalde processen vanaf nul worden opgebouwd, of is er vooral optimalisatie nodig? 

Gelukkig hoef je deze stappen niet alleen te zetten: Acerta Consult heeft ervaren hr-consultants die klaarstaan om hun expertise te delen en je te helpen bij het efficiënter maken van je processen, zodat de continuïteit van je bedrijf gewaarborgd blijft.