Ondernemingsnummer aanvragen: zo doe je dat
Je ondernemingsnummer aanvragen: het is een belangrijk moment in je bestaan als zelfstandige. Het ondernemingsnummer is een essentiële stap in de opstart van jouw onderneming. Je ondernemingsnummer vraag je eenvoudig aan via een erkend Ondernemingsloket zoals Acerta.
Wat is een ondernemingsnummer?
Een ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer dat je krijgt bij de inschrijving van jouw zaak in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit nummer wordt gebruikt om jouw onderneming officieel te registreren en is noodzakelijk voor btw-registratie, facturatie en andere administratieve verplichtingen.
Net zoals een rijksregisternummer uniek is voor elke persoon, krijgt elke onderneming een uniek ondernemingsnummer. Of je nu student-zelfstandige, zelfstandige in bijberoep of zelfstandige in hoofdberoep bent, je ondernemingsnummer wordt vastgelegd tijdens je inschrijving in de KBO.
Een ondernemingsnummer bestaat uit 10 cijfers: een 0 of een 1, gevolgd door negen cijfers. Je moet dit ondernemingsnummer vermelden op alle officiële handelsdocumenten (akten, facturen, brieven …) én op je website.
Voorbeeld van een ondernemingsnummer: 0123 456 789
Waarom heb je een ondernemingsnummer nodig?
Met een ondernemingsnummer kan je o.a.:
- je onderneming officieel registreren bij de overheid;
- facturen opmaken en aan de slag gaan met klanten;
- je btw-nummer activeren (indien btw-plichtig);
- toegang krijgen tot zakelijke rechten zoals subsidies of vergunningen.
Is een ondernemingsnummer verplicht?
Ja, een ondernemingsnummer is verplicht voor alle ondernemingen in België. Dit geldt zowel voor natuurlijke personen (zoals eenmanszaken) als voor vennootschappen.
Heb je meerdere vestigingen, dan kan je één ondernemingsnummer hebben waaronder meerdere vestigingen vallen. Je moet deze vestigingen ook opnemen in de KBO, en daaraan hangt voor iedere vestiging een prijskaartje van 109 euro.
Voorbeeld: Tom start een kleine bakkerij bij hem thuis. Zijn ondernemingsnummer wordt geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), waardoor overheden eenvoudig informatie kunnen uitwisselen. Dit bespaart hem administratief werk, zodat hij zich volledig kan focussen op het bakken van brood en gebak.
Na een succesvolle start beslist Tom om uit te breiden met een tweede vestiging in een nabijgelegen dorp. Omdat hij al een ondernemingsnummer heeft, hoeft hij geen nieuw nummer aan te vragen. Wel moet hij zijn extra vestiging registreren in de KBO, wat hem opnieuw 109 euro kost. Dit proces zorgt ervoor dat zijn bakkerijen correct in de officiële databanken staan, wat belangrijk is voor inspecties, fiscale verplichtingen en andere administratieve procedures.
Door zijn groeiende onderneming goed te registreren, blijft Tom wettelijk in orde en kan hij zonder zorgen zijn klanten bedienen in beide vestigingen.
Heeft een VZW een ondernemingsnummer nodig?
Ja, ook een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) heeft een ondernemingsnummer nodig. Volgens de wet moeten alle rechtspersonen naar Belgisch recht worden ingeschreven in de KBO. Aangezien een VZW rechtspersoonlijkheid heeft, is een ondernemingsnummer verplicht. Het is de Griffie van de Ondernemingsrechtbank die de activering van de VZW in de KBO op zich neemt.
Is er een uitzondering voor maatschappen en tijdelijke vennootschappen?
Maatschappen en tijdelijke vennootschappen hebben geen rechtspersoonlijkheid, maar toch zijn zij verplicht een ondernemingsnummer te krijgen in de KBO. Dit is nodig om hun activiteiten officieel te registreren.
Hoeveel kost een ondernemingsnummer?
Feitelijke verenigingen zijn niet automatisch verplicht om een ondernemingsnummer te hebben. Een ondernemingsnummer wordt echter wel vereist als:
- de vereniging personeel in dienst heeft;
- de vereniging btw-activiteiten uitvoert.
In deze gevallen wordt het ondernemingsnummer aangemaakt door de RSZ of de btw-administratie.
Hoe kan ik een ondernemingsnummer aanvragen
Het aanvragen van een ondernemingsnummer is eenvoudig en kan geregeld worden via een Ondernemingsloket. Dit is een verplichte stap die je moet nemen voordat je officieel van start gaat met je onderneming.
Hiervoor kan je terecht in het Acerta Ondernemingsloket.
Hou er rekening mee dat jouw inschrijving moet gebeuren vóór je eerste startdag als zelfstandige.
Ben je klaar om je in te schrijven? Hou dan zeker volgende documenten bij de hand:
- je identiteitskaart;
- je bankrekeningnummer. Heb je nog geen zakelijke rekening voor je onderneming? Dan kan je bij KBC terecht!
- eventueel bijzondere vergunningen die je nodig hebt voor het uitoefenen van de beoogde economische activiteit;
- bij een vennootschap: een afschrift van de statuten van je vennootschap.
Hoeveel kost een ondernemingsnummer?
Een ondernemingsnummer is niet gratis. Hoeveel je moet betalen voor de aanvraag van je ondernemingsnummer bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen wordt door de overheid bepaald. Momenteel bedraagt de kostprijs van deze aanvraag 109 euro (geen btw verschuldigd) per vestigingseenheid, dit voor zowel een eenmanszaak als een vennootschap. Dit tarief wordt ieder jaar geïndexeerd.
Hoe lang duurt een ondernemingsnummer aanvragen?
Je vult je gegevens in in het formulier. Na je inschrijving hoef je niet lang te wachten. Meestal ontvang je jouw ondernemingsnummer binnen enkele uren tot maximaal 1 à 2 werkdagen.
Je ontvangt onmiddellijk een e-mail met jouw ondernemingsnummer en ook iets later nog een bewijs van jouw ondernemingsnummer via de post.
Een ondernemingsnummer aanvragen in bijberoep
Als je een eenmanszaak in bijberoep start, dien je ook een ondernemingsnummer aan te vragen. Het Ondernemingsloket regelt dit voor je.
Een ondernemingsnummer aanvragen in een eenmanszaak
Een ondernemingsnummer aanvragen is een verplichte stap voor elke onderneming. Als je een eenmanszaak start, is je eerste taak om je in te schrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bij die inschrijving ontvang je jouw unieke ondernemingsnummer. Een erkend Ondernemingsloket zoals Acerta helpt je hierbij en zorgt ook voor de activatie van je btw-nummer en eventuele vergunningen die je nodig hebt om van start te gaan.
Een ondernemingsnummer aanvragen voor een vennootschap
Bij het oprichten van een vennootschap wordt je ondernemingsnummer automatisch toegewezen door de Griffie van de Ondernemingsrechtbank na de neerlegging van je oprichtingsakte. De volgende stappen zijn belangrijk
- de notaris stelt de oprichtingsakte op van je BV of je NV en dient deze in bij de Ondernemingsrechtbank.;
- Je kan hulp krijgen bij Acerta voor het opmaken van een oprichtingsakte van een VOF of een CommV. en de neerlegging ervan bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank;
- na publicatie in het Belgisch Staatsblad is je vennootschap officieel;
- ga langs bij een erkend Ondernemingsloket zoals Acerta om de gegevens van je vennootschap in de KBO te vervolledigen.
Voorbeeld: Sofie en Pieter starten een BV voor duurzaam interieurontwerp. De notaris stelt de oprichtingsakte op en dient deze in bij de Ondernemingsrechtbank. Na publicatie in het Belgisch Staatsblad is hun BV officieel. Sofie en Pieter gaan nog even langs bij Acerta om hun gegevens te vervolledigen in de Kruispuntbank der Ondernemingen.
Ondernemingsnummer opzoeken
Via het ondernemingsnummer kunnen overheidsinstanties en -administraties bedrijven identificeren, maar ook jij kan op basis van een ondernemingsnummer de beschikbare publieke data raadplegen. De KBO bundelt namelijk alle basisgegevens van Belgische ondernemingen en veel van die gegevens zijn publiek toegankelijk. Handig voor jou, bijvoorbeeld wanneer je in zee wil gaan met een nieuwe leverancier of een nieuwe grote klant binnenhaalt. Ook kan het nuttig zijn om voor jouw aanvraag even te controleren of jouw bedrijfsnaam al niet door een andere onderneming in gebruik is.
Wat is het verschil tussen een ondernemingsnummer en een btw-nummer?
Ben je btw-plichtig, dan moet je je ondernemingsnummer ook laten activeren als btw-nummer. Als Ondernemingsloket activeert Acerta je btw-nummer tegelijk met je inschrijving in de Kruispuntbank. Je btw-nummer bestaat uit je ondernemingsnummer, met “BTW BE” ervoor. Van zodra je je btw-nummer ontvangen hebt, kan je je eerste facturen beginnen uitschrijven en kan je kosten beginnen maken als zelfstandige.
Een voorbeeld van een btw-nummer: BTW BE 0123 456 789.
De termen btw-nummer en ondernemingsnummer worden vaak door elkaar gebruikt. Strikt genomen kan je enkel van een btw-nummer spreken als je ondernemingsnummer geactiveerd is bij de btw-administratie. Lees meer over het verschil tussen een btw-nummer en een ondernemingsnummer
Bekijk onze start-up video
Wij ontzorgen jou bij de opstart van je eigen zaak.
Als zelfstandige een eigen zaak starten? Als vrije beroeper met een eigen praktijk starten? Geef je bedrijf gerust een vliegende start, wij zorgen voor je sociaal-juridische administratie.