Dimona, dmfa en andere aangiftes

Als werkgever zijn er heel wat situaties waarin je een sociale aangifte moet doen bij de sociale zekerheid. In dit dossier lichten we de verschillende aangiftes en hun doel toe.

De Dimona-aangifte (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke aangifte) doe je als werkgever om iedere indienst- en uitdiensttreding van medewerkers aan te geven bij de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid). Je doet een online Dimona-aangifte dus in de volgende situaties:

• Om aan te geven wanneer een medewerker in dienst treedt
• Om aan te geven wanneer een medewerker uit dienst gaat
• Om aan te geven dat een medewerker langer of korter bij jou werkt dan voorzien

Het is belangrijk om de Dimona-aangifte tijdig en correct te doen, omdat je medewerker op basis van deze aangifte bepaalde sociale rechten krijgt toebedeeld. Denk hierbij aan opleidingscheques, de uitbetaling van vakantiegeld bij arbeiders en uitbetaling van het Groeipakket of kraamgeld.

De Limosa-aangifte staat voor ‘Landenoverschrijdend Informatiesysteem ten behoeve van Migratie Onderzoek bij de Sociale Administratie’. Wanneer je als werkgever een buitenlandse medewerker tijdelijk in dienst neemt, moet je een Limosa-aangifte doen. Het meldingsbewijs Limosa-1 moet je indienen voor het begin van de activiteiten. Ook wanneer de opdracht langer duurt dan verwacht, moet je opnieuw een aangifte doen. Wanneer je dit niet doet, kan je strafrechtelijke of administratieve sancties krijgen. Sommige werknemers zijn vrijgesteld van de verplichting een Limosa-aangifte te doen. Meestal is dat omwille van de specifieke aard van hun opdracht in België of omwille van de korte duur ervan (bv. sportlui, kunstenaars met internationale faam, wetenschappers of onderzoekers van een buitenlandse universiteit of wetenschappelijke instelling…).

De Limosa-aangifte biedt voor werkgevers de volgende voordelen:

• Je hoeft bepaalde sociale documenten, zoals personeelsregister en arbeidsreglement, niet meer op te stellen voor de specifieke opdracht
• Je hoeft geen individuele loonafrekening meer op te stellen

De DmfA-aangifte (Déclaration multifonctionelle/Multifunctionele aangifte) is de vervanger voor de RSZ-kwartaalaangifte. Met deze aangifte dien je de loons- en arbeidstijdgegevens van je medewerkers in. De DmfA-aangifte wordt door de verschillende instellingen van de sociale zekerheid gebruikt. Denk hierbij aan de ziekteverzekering, pensioenen, werkloosheid, beroepsrisico’s, Groeipakket en jaarlijkse vakantie (arbeiders).

ASR staat voor aangifte van sociaal risico. In de loop van een arbeidsrelaties kunnen er verschillende zaken gebeuren die invloed hebben op de sociale positie van een werknemer. Men spreekt dan van een sociaal risico zoals bijvoorbeeld een ziekte, zwangerschap of arbeidsongeval. Deze informatie wordt door de instelling gericht opgevraagd via de aangifte van een sociaal risico. Met deze aangifte heeft je medewerker recht op een vervangingsinkomen. Denk daarbij aan

• uitkeringen verschuldigd in uitvoering van de uitkeringsverzekering en moederschapsverzekering;
• uitkeringen naar aanleiding van een arbeidsongeval;
• werkloosheidsuitkeringen, inkomensgarantie-uitkeringen of activeringsuitkeringen;
• Uitkeringen in uitvoering van schadeverzekering.

De ASR bevat aanvullende gegevens op de DmfA -en Dimona-aangifte, die de sociale zekerheid nodig heeft om te bepalen of je medewerker recht heeft op een vervangingsinkomen en het bedrag van dit inkomen. Wanneer je deze aangifte moet doen, hangt samen met het sociaal risico waarvoor je het indient.