Personeelsadministratie

Een personeelsadministratie is vaak een tijdrovende bezigheid. Hoe kun je dit vereenvoudigen én versnellen? Acerta heeft de nodige expertise.

Een efficiënte personeelsadministratie

Als je medewerkers in dienst hebt, ben je verplicht om een hele reeks formaliteiten en sociale documenten in orde te brengen. Je hr-medewerkers verzamelen en verwerken al die gegevens en beheren ze. Zo ben je zeker dat je de arbeidsreglementering correct naleeft en dat je medewerkers de nodige sociale bescherming genieten.

Welke taken voer je uit?

Hoe groter je onderneming, hoe meer medewerkers én dus hoe meer personeelsadministratie. Het takenpakket bestaat uit:

Software voor personeelsadministratie

Wil je graag je personeelsadministratie vereenvoudigen én versnellen? Ontdek Connect HR Office, dé HR-tool voor een efficiënte personeelsadministratie, voor jou en elke medewerker. De tool is gekoppeld aan onze payroll-tool Acerta Connect, waardoor gegevens onmiddellijk doorstromen. Zo hebben je hr-medewerkers minder manueel werk en houden ze meer tijd over om gegevens te analyseren en strategische en relationele hr-taken uit te voeren.

Soorten personeelsadministratie

Personeelsadministratie digitaliseren

De personeelsdienst en alle bijbehorende administratie vormen het kloppend hart van je bedrijf. Werknemers kunnen er terecht voor belangrijke documenten, informatie en een luisterend oor. Maar hoe help je je hr-werknemers zelf? Hoe verlicht je hun taken? Door personeelsadministratie te digitaliseren, wint je hr-team niet alleen aan efficiëntie, ook je werknemers plukken er de vruchten van, door een grotere eigen inbreng. Een overzicht!

Lees alles over personeelsadministratie digitaliseren

Burgerlijke aansprakelijkheid

Wat als je werknemer schade veroorzaakt tijdens het werk? Of als hij een ongeval heeft met zijn bedrijfswagen? Wie is dan verantwoordelijk? En wie betaalt de schade?

Lees alles over burgerlijke aansprakelijkheid

Sociale aangiftes

Wanneer doe je een Dimona-aangifte en wanneer een DmfA-aangifte? Als werkgever zijn er diverse sociale documenten die je tijdig in orde moet maken.

Lees alles over sociale aangiftes

Arbeidsreglement opstellen

Een arbeidsreglement opstellen is verplicht zodra je één werknemer in dienst hebt. Je moet daarin alle rechten en plichten van de werknemer oplijsten en uitleggen, maar ook alle info over arbeidsduur en -voorwaarden aankaarten. Een document met heldere, transparante informatie opstellen, dat is de bedoeling. Hoe je dat best aanpakt? En hoe je wijzigingen kan doorvoeren aan je arbeidsreglement? We overlopen het hier.

Lees alles over arbeidsreglement opstellen

Cao bepalen

De afspraken rond lonen, premies en toeslagen, werktijden, vakantiedagen, aanvullende verzekeringen en andere loon- en arbeidsvoorwaarden liggen doorgaans vast in een cao.

Lees alles over cao bepalen

Bedrijfspolicy

Duidelijke afspraken: daar is iedereen bij gebaat. Zeker je medewerkers, want ze weten dan aan welke verwachtingen ze moeten voldoen.

Lees alles over bedrijfspolicy

Paritair comite

Een paritair comité groepeert ondernemingen met gelijkaardige economische activiteiten. Werkgevers én medewerkers zijn erin vertegenwoordigd om samen een uniforme regelgeving uit te werken.

Lees alles over paritair comite

Pensioen

Nadert het pensioen van een werknemer? Dan wil je als werkgever natuurlijk voorbereid zijn en de correcte regeling kennen in verband met pensioen, vervroegd pensioen en de pensioenbonus. We zetten alles op een rijtje voor jou.

Lees alles over pensioen

Swt

De regelgeving rond SWT verandert voortdurend. Hoe zit het nu precies met de (loopbaan)voorwaarden, procedure en aanvullende vergoeding?

Lees alles over swt

Wat is een taxshift?

In 2016 voerde de federale overheid in België een taxshift in. Die heeft nog steeds gevolgen voor je bedrijf en je medewerkers.

Lees alles over wat is een taxshift?

Personeelsadministratie uitbesteden?

Of je nu zelf medewerkers aanneemt om je personeelsadministratie te doen, of eerder een deel of alles in z’n geheel uitbesteedt, dat hangt af van de omvang. Welke oplossing je ook kiest, het is belangrijk dat je personeelsadministratie wordt uitgevoerd met de nodige expertise van de sociale wetgeving. Zorg er daarom voor dat je medewerkers de nodige opleidingen krijgen.