Administration des salaires

L’administration des salaires vous donne la migraine ? Acerta vous aide avec des outils pratiques, divers services et un Payroll Advisor personnel. 

Administration des salaires : toutes les informations pour les employeurs en un coup d’œil

Des calculs salariaux toujours corrects, une administration sociale impeccable à tout moment, les salaires payés en temps voulu. Une chose est sûre : l’administration salariale n’est pas une mince affaire. Comptez sur Acerta Secrétariat Social pour vous décharger de ces tâches. Un souci en moins pour vous, en tant qu’employeur !  

Des fiches de paie au pécule de vacances, en passant par l’administration liée aux embauches

Acerta Secrétariat Social opte pour une approche proactive et personnelle, car vous avez déjà bien assez à faire en tant qu’employeur. Nous vous déchargeons volontiers dans de nombreux domaines, comme : 

  • Le traitement des modifications de situation personnelle de vos travailleurs 

  • Le calcul du pécule de vacances  

  • Le versement du précompte professionnel et de l’ONSS aux autorités 

  • Les déclarations Dimona et DmfA automatiques lors de l’embauche d’un nouveau travailleur grâce à notre collaboration avec bookU 

  • La fourniture de modèles de documents  

  • Le contrôle final par un Payroll Advisor 

Numériser l’administration des salaires

Aujourd’hui, tout peut se faire par voie numérique, y compris votre administration des salaires ! Acerta dispose de toute une série d’outils en ligne pour simplifier votre payroll et votre administration du personnel. Vous choisissez ensuite ce que vous voulez faire vous-même et ce que vous préférez confier à nos experts. 

Téléchargez notre livre blanc sur ladigitalisation de l’administration des salaires.Ou lisez notre blog consacré à la digitalisation des processus RH.

Nos outils et services

Acerta Connect : votre outil de payroll

Avec Acerta Connect, nous vous offrons un outil pratique pour gérer vos frais salariaux et l’administration des salaires. Vous y enregistrez facilement toutes les données de vos travailleurs et vous les modifiez si nécessaire.  Vous voyez donc les mêmes écrans que votre Payroll Advisor. 

Acerta Connect est un outil de payroll flexible. Vous déterminez avec votre Payroll Advisor quel forfait correspond le mieux à votre situation en matière de RH : Easy, Smart ou Pro.

Vous êtes une : 

  • petite organisation ? Dans ce cas aussi, les salaires constituent une tâche importante. Acerta Connect Easy simplifie votre gestion salariale. 

  • PME ? Vous avez besoin de plus d’options d’adaptations et de reporting ? Dans ce cas, Acerta Connect Smart est le choix le plus judicieux pour votre payroll. 

  • grande entreprise ? En tant que manager RH, vous devez connaître les tenants et aboutissants d’un payroll complexe. Acerta Connect Pro est l’outil qui vous aide à ne rien oublier pour un traitement des salaires efficace. 

Vous souhaitez vous faciliter la vie ? Les reportings adaptés à votre organisation sont alors très utiles. Vous exportez des rapports rapidement et facilement via Acerta Connect, avec exactement les données dont vous avez besoin.  

Connect HR Office : 7 modules

Vous pouvez demander à vos travailleurs d’enregistrer eux-mêmes leurs absences, leurs données personnelles ou leurs frais via le module Connect HR Office. De plus, vous pouvez aisément relier votre système d’enregistrement du temps au calendrier d’Acerta Connect, pour éviter tout double travail.  

Portail clients MyAcerta

MyAcerta est un portail clients convivial. Vous souhaitez toujours être informé(e) de la législation et de la réglementation en matière d’occupation ainsi que des éventuelles modifications liées ? Les employeurs restent à la page grâce aux actualités juridiques du portail clients d’Acerta. En outre, en tant qu’employeur, vous avez accès aux modèles de documents, aux outils de calcul, aux informations salariales sectorielles et à Doccle via MyAcerta. 

Trefzeker

Juricible est notre banque de connaissances interactive pour les professionnels des RH. Modèles de documents, barèmes actuels, réglementation pour tous les secteurs... Vous y trouverez toutes les informations dont un employeur a besoin. 

Collaboration flexible

Vous pouvez gérer vous-même votre administration des salaires à l’aide de nos outils ou nous la confier entièrement. Faire appel à nos experts pour certains calculs ou processus. Compter sur notre expertise dans des situations spécifiques comme le chômage économique, la saisie sur salaire et la cession de rémunération, l’administration lors du passage à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été, le régime de pension ou le congé-éducation. Une aide temporaire ou permanente pour vous épauler. Avoir recours à un consultant Acerta en interne, de manière flexible ou constante. C’est vous qui décidez ! Nous vous offrons une solution sur mesure.  

Vous avez besoin d’un partenaire payroll ? Nous analysons, transformons et optimisons votre payroll selon la méthodologie Dynamic Balance Assessment & Design

Forfait PME Flex : 

Outre le soutien quotidien apporté par le secrétariat social, vous avez besoin d’aide pour l’administration du personnel et la préparation de votre payroll ? Découvrez nos services à distance via le forfait PME Flex.  

Coach PME :  

En plus de l’administration du personnel, vous rencontrez d’autres défis RH (recrutement, onboarding, sujets juridiques, etc.) ? Découvrez nos services en entreprise via le coach PME.  

Beaucoup de choses sont traitées par voie numérique mais, chez Acerta, vous pouvez également compter sur le soutien et les conseils de votre Payroll Advisor personnel. Vous pouvez contacter cette personne par téléphone ou par mail pour lui poser toutes vos questions. En outre, notre équipe juridique est toujours à votre disposition en cas de situations plus complexes. 

Types d'administration des salaires

Chômage économique

Votre entreprise rencontre des difficultés économiques ? En tant qu’employeur, vous pouvez mettre vos travailleurs au chômage économique temporaire. Ils toucheront alors une allocation au lieu du salaire que vous leur versez. Bien entendu, ce système est soumis à des conditions et des règles strictes.

Tout savoir sur chômage économique

Législation sur les heures supplémentaires

Lorsque vos travailleurs font des heures supplémentaires, cela indique généralement que les affaires vont bien et qu’il est peut-être temps d’engager de la main-d’œuvre supplémentaire.

Tout savoir sur législation sur les heures supplémentaires

Optimiser le salaire

Tout entrepreneur est confronté à des hauts et des bas. Vous tentez malgré tout d’éviter les licenciements pendant une période difficile. En effet, vous avez déjà investi dans vos collaborateurs et vous souhaitez les garder à bord autant que possible.

Tout savoir sur optimiser le salaire

Saisie sur salaire et cession de rémunération

Si un de vos collaborateurs a des dettes, une partie de son salaire peut être saisie. En cas de saisie sur salaire ou de cession de salaire, vous devez, en tant qu'employeur, suivre une procédure juridique.

Tout savoir sur saisie sur salaire et cession de rémunération

Gagnez du temps en tant qu’employeur et faites-vous aider !

Un employeur a une multitude de tâches à accomplir et de calculs à réaliser. De plus, il rencontre certainement des situations dans lesquelles il a besoin de conseils d’experts. Ne vous inquiétez pas : Acerta vous accompagne au moyen de son expertise et d’une approche personnalisée.