Loonadministratie

Kopzorgen over je loonadministratie? Acerta ontzorgt werkgevers met handige tools, verschillende diensten én een persoonlijke payroll advisor.

Loonadministratie: alle info voor werkgevers gebundeld

Je loonberekeningen steeds correct uitvoeren. Je sociale administratie op elk ogenblik op punt hebben. Altijd tijdig de lonen uitbetalen. Het is een feit: bij loonadministratie komt best wat kijken. Reken dan gerust op Acerta sociaal secretariaat om die taken van je over te nemen. Dat is voor jou als werkgever een zorg minder!

Van loonbrieven over vakantiegeld tot administratie bij aanwervingen

Acerta sociaal secretariaat werkt op een proactieve en persoonlijke manier. Want jij hebt al genoeg aan je hoofd als werkgever. Wij ontzorgen je met plezier op tal van vlakken zoals:

  • Correcte loonberekening en tijdige uitbetaling

  • De verwerking van wijzigingen in de persoonlijke situatie van je werknemers

  • Berekening van vakantiegeld 

  • Doorstorting van bedrijfsvoorheffing en RSZ naar de overheid

  • Automatische aangiftes voor Dimona en DmfA bij aanwerving van een nieuwe werknemer dankzij onze samenwerking met bookU

  • Berekening van bruto-nettoverhouding voor werknemers met tijdskrediet via een gratis simulatietool

  • Voorzien van modeldocumenten 

  • Advies bij het uitwerken en kiezen van extralegale voordelen voor een aantrekkelijk loonpakket

  • Berekenen van het mobiliteitsbudget en andere oplossingen voor mobiliteit

  • Finale controle door een payroll advisor

Loonadministratie digitaliseren

Alles kan digitaal geregeld worden tegenwoordig, ook je loonadministratie! Acerta beschikt over allerlei online tools om je payroll en personeelsadministratie te vereenvoudigen. Jij kiest vervolgens wat je zelf doet en wat je liever aan onze experten overlaat.

Download onze whitepaper  over de digitalisering van loonadministratie. Of lees onze blog over de digitale verschuiving in hr-processen.

Onze tools en diensten

Acerta Connect: jouw payrolltool

Met Acerta Connect bieden we je een handige tool om je loonkosten en loonadministratie te beheren. Je registreert er eenvoudig alle gegevens van je werknemers en doet wijzigingen wanneer nodig.  Zo zie jij dezelfde schermen als je payroll advisor.

Acerta Connect is een payrolltool op maat. Jij bepaalt samen met je payroll advisor welk pakket en welke modules het best bij jouw hr-situatie passen. 

Ben je een:

  • kleine organisatie? Zelfs dan zijn de lonen een grote taak. Acerta Connect Easy maakt je loonbeheer makkelijk.

  • kmo? Meer opties voor bulkaanpassingen en rapportering nodig? Dan is Acerta Connect Smartjouw slimste payrollkeuze.

  • grote onderneming? Als hr-manager moet je de ins en outs van een complexe payroll kennen. Acerta Connect Pro is dé tool die je alles helpt onthouden voor een efficiënte loonverwerking. 

Wil je het jezelf écht makkelijk maken? Dan is rapportering op maat van jouw organisatie erg fijn? Rapporten exporteren doe je snel en makkelijk via Acerta Connect, met precies de gegevens erop die jij nodig hebt.

Connect HR Office: 7 modules

Je kan je werknemers zelf hun afwezigheden, overuren of onkosten laten registreren via de module Connect HR Office. En je kan je tijdsregistratiesysteem vlot koppelen met de kalender van Acerta Connect, zodat je geen dubbel werk moet doen.

Klantenportaal MyAcerta

MyAcerta is een gebruiksvriendelijk klantenportaal. Wil jij altijd op de hoogte zijn van de wet- en regelgeving over tewerkstelling en eventuele wijzigingen daarvan? Dankzij het juridische nieuws in het klantenportaal van Acerta blijf je als werkgever up-to-date. Daarnaast krijg je als werkgever via MyAcertaook toegang tot modeldocumenten, berekeningstools, sectorale looninformatie en Doccle.

trefzeker

Trefzeker is onze interactieve kennisbank voor hr-professionals. Modeldocumenten, actuele barema’s, regelgeving voor alle sectoren … Je vindt er alle info die je als werkgever nodig hebt.

Flexibele samenwerking

Je loonadministratie zelf regelen via (koppelingen met) onze tools of het volledig aan ons overlaten. Onze experten inschakelen voor bepaalde berekeningen of processen. Rekenen op onze kennis van zaken bij specifieke situaties zoals economische werkloosheid, loonbeslag en -overdracht, administratie bij omschakeling naar winter- of zomertijd, pensioenregeling of educatief verlof. Tijdelijke hulp of steevast aan je zij staan. Een Acerta-consultant inhouse inschakelen, flexibel of vast. Jij beslist! Wij bieden je een oplossing op maat. 

Nood aan een payrollpartner? We analyseren, transformeren en optimaliseren je payroll volgens de methodologie Dynamic Balance Assessment & Design.

Kmo Flex pakket:

Heb je naast je dagelijkse ondersteuning via het sociaal secretariaat ook nood aan hulp met je personeelsadministratie en voorbereiding van je payroll? Ontdek onze dienstverlening op afstand via het Kmo Flex pakket

Kmo Coach: 

Kamp je naast personeelsadministatie ook met andere hr-uitdagingen (vb; aanwerven, onbourding, juridische topics ,...)? Ontdek onze dienstverlening bij jou ter plaatse via de kmo coach.

Er verloopt dan wel veel digitaal, bij Acerta kan je daarnaast ook rekenen op ondersteuning en advies van je persoonlijke payroll advisor. Telefonisch of via mail kan je met al je vragen bij deze persoon terecht. Daarnaast staat ons juridische team altijd voor je paraat bij complexere situaties.

Soorten loonadministratie

Economische werkloosheid

Gaat het op economisch vlak wat minder met je onderneming? Dan kan je als werkgever je werknemers op tijdelijke economische werkloosheid zetten. Dan krijgen zij een uitkering in plaats van het door jou betaalde loon. Natuurlijk gelden er bij dit systeem wel strikte voorwaarden en regels.

Lees alles over economische werkloosheid

Wetgeving overuren

Elk bedrijf krijgt te maken met drukke periodes. Op zulke momenten doe je beroep op de flexibiliteit van je personeel. De Belgische wet kent echter behoorlijk strikte regels rond de arbeidsduur. Hoeveel overuren mag je personeel bijvoorbeeld presteren? En moet je ze uitbetalen of mag je medewerker ze inruilen voor extra vakantiedagen?

Lees alles over wetgeving overuren

Lonen optimaliseren

Elke organisatie krijgt te maken met pieken en dalen. Toch probeer je ontslagen te vermijden tijdens een moeilijke periode. Je investeerde immers al in je medewerkers en wil ze zoveel mogelijk aan boord houden.

Lees alles over lonen optimaliseren

Loonbeslag en loonoverdracht

Wanneer een van je medewerkers schulden heeft, kan een deel van zijn loon in beslag worden genomen. Bij loonbeslag of loonoverdracht moet je als werkgever een juridische procedure volgen.

Lees alles over loonbeslag en loonoverdracht

Bespaar tijd als werkgever en laat je bijstaan!

Als werkgever heb je heel wat taken te vervullen en berekeningen te maken. En je komt vast wel in situaties waarin je advies van een expert kan gebruiken. Geen zorgen: Acerta staat aan je zij met kennis van zaken en een persoonlijke aanpak.